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?1、晚宴預(yù)算
??正所謂,巧婦難為無米之炊,撫州慶典策劃,沒有資金支持,洽談任何活動(dòng)策劃都是無濟(jì)于事的。因?yàn)橘Y金不足,活動(dòng)策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會(huì)有所不同。雖然錢不是的,但是沒有錢是萬萬不能的。想要活動(dòng)策劃與之對(duì)應(yīng)符合的晚宴晚會(huì)活動(dòng),那么經(jīng)費(fèi)支持應(yīng)該要做到足夠合理。
??2、嘉賓邀約
??根據(jù)晚宴主題性,預(yù)估參與宴會(huì)的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場(chǎng)地的選擇,也是為了避免造成不必要的浪費(fèi),或是與宴會(huì)定位風(fēng)格不搭調(diào),所以,在策劃宴會(huì)活動(dòng)前,就要先確定參加宴會(huì)人數(shù)。
??3、準(zhǔn)備工作
??正所謂細(xì)節(jié)決定成敗,所以,要提前準(zhǔn)備好宴會(huì)邀請(qǐng)函、宴會(huì)簽到、迎賓禮儀、入場(chǎng)引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項(xiàng)具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。
??4、流程安排
??在確定好晚宴主題、人數(shù)、場(chǎng)地之后,緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排,開場(chǎng)、發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項(xiàng)安排了,避免突兀,或是時(shí)間安排不妥當(dāng),造成拖拉,變成開會(huì)式的晚宴,就毫無趣味或乏味,死氣沉沉了。
??5、節(jié)目安排
??凡是預(yù)則立不預(yù)則廢,提前彩排預(yù)演一次,做到熟悉流程,查漏補(bǔ)缺,這樣心中有數(shù),才能沉著穩(wěn)定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
文藝晚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目策劃與創(chuàng)意方案
1、晚會(huì)的宗旨:晚會(huì)的宗旨包括晚會(huì)的主題和策劃晚會(huì)的目的。文字要少而精,能打動(dòng)人,讓別人樂于參與。
2、晚會(huì)的結(jié)構(gòu):晚會(huì)的結(jié)構(gòu)一般分為一般式結(jié)構(gòu)(一個(gè)主題貫穿始終)、板塊式結(jié)構(gòu)(每一個(gè)晚會(huì)有分主題)和散文式結(jié)構(gòu)(形散而神不散)三大類型。前兩種是的。
3、晚會(huì)的內(nèi)容:晚會(huì)內(nèi)容包括歌曲、樂曲、舞蹈、小品四個(gè)主要內(nèi)容,附帶的有戲曲、雜技、曲藝、詩歌朗誦、音樂劇、時(shí)裝表演等。
4、創(chuàng)意的闡述:晚會(huì)對(duì)舞臺(tái)美術(shù)、節(jié)目氣氛、表演情緒、演出節(jié)奏等的特殊要求。
1、全案策劃
??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行難免會(huì)出現(xiàn)許多失誤,如會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)參會(huì)人員名單制定不到位,議題和日程安排不明確、不合理,沒有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備;會(huì)議的安排太過冗雜繁復(fù),主持人的選派不合理導(dǎo)致會(huì)議的主題變動(dòng)隨意,以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會(huì)議的效果大幅度下降;會(huì)議安排的時(shí)間過長,與會(huì)者的情緒消極沉悶,甚至長時(shí)間因?yàn)闀?huì)議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場(chǎng)面;會(huì)議總結(jié)時(shí)不能刺中要點(diǎn),工作安排沒有針對(duì)性。如果一次會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行不能解決好上述存在的問題,那么此次會(huì)議即是失敗的。
??2、周密部署
??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行中一定要考慮好會(huì)議的舉辦地點(diǎn)、時(shí)間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降模绻麜?huì)議邀請(qǐng)的人員差距太大,層次不齊,那么會(huì)議進(jìn)行中很有可能就成了“少數(shù)人的游戲”,大多數(shù)與會(huì)者都成了“啞巴”。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會(huì)議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會(huì)議要求的就是“說”,年會(huì)策劃慶典公司,邀請(qǐng)人員時(shí)應(yīng)注意對(duì)小,積極分子,公司經(jīng)營骨干的邀請(qǐng),也應(yīng)該適當(dāng)邀請(qǐng)一些在基層工作的有話要說的員工,這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛,大型活動(dòng)慶典策劃,使會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席,會(huì)議的地點(diǎn)可以設(shè)在大酒店,機(jī)場(chǎng)等交捷的場(chǎng)所,這也是會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。
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