組織招展招商工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展招商的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在，設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說(shuō)明書，熟知參展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等。

展會(huì)工作籌劃的步驟一般為：，按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng);第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

會(huì)展策劃細(xì)節(jié)十分重要，可以用“十分細(xì)節(jié)，八分經(jīng)驗(yàn)”來(lái)形容。會(huì)展是個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，策劃師這個(gè)職業(yè)也是剛剛誕生不久。不少人之前從事過(guò)這個(gè)職業(yè)，但因?yàn)闆](méi)有對(duì)這個(gè)職位定義，有的人還不知道自己從事的職業(yè)實(shí)際就是會(huì)展策劃師。

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(3)地理細(xì)分。由于不同地區(qū)的參展商和觀眾有著不同的需求特征及營(yíng)銷反映，所以地理變量經(jīng)常被作為劃分展覽市場(chǎng)的依據(jù)。在進(jìn)行地理細(xì)分時(shí)，展會(huì)組織者不僅要分析不同國(guó)家的參展商對(duì)展覽會(huì)的個(gè)性化要求，會(huì)展搭建合同，而且要弄清參展商在本國(guó)的具體分布，會(huì)展搭建廠家，這樣才能行之有效地進(jìn)行決策。

(4)行為細(xì)分。行為細(xì)分是指根據(jù)參展商的參展動(dòng)機(jī)、購(gòu)買動(dòng)機(jī)、購(gòu)買狀態(tài)或?qū)φ褂[會(huì)的態(tài)度等進(jìn)行劃分，其中參展動(dòng)機(jī)被認(rèn)為是進(jìn)行展覽市場(chǎng)細(xì)分的起點(diǎn)。

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