著錄項目變更手續(xù)的審批

　　審查員應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)事人提交的著錄項目變更申報書和附具的證明文件進(jìn)行審查。著錄項目變更申報手續(xù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向辦理變更手續(xù)的當(dāng)事人發(fā)出視為未提出通知書;著錄項目變更申報手續(xù)符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出手續(xù)合格通知書，通知著錄項目變更前后的情況，應(yīng)當(dāng)予以公告的，還應(yīng)當(dāng)同時通知準(zhǔn)備公告的卷期號。

　　著錄項目變更涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給雙方當(dāng)事人。同一次提出的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 涉及多次變更的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 和變更最后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。手續(xù)合格通知書中的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)填寫變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。涉及專利代理機(jī)構(gòu)更換的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前和變更后的專利代理機(jī)構(gòu)。與此同時，審查員還應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(1)涉及享有費用減緩的：

　　(i)申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 全部變更的，變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費用減緩請求的，不再予以費用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫中的費用減緩標(biāo)記，并通知申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(ii) 變更后申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 增加的，新增的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費用減緩請求的，不再予以費用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫中的費用減緩標(biāo)記，企業(yè)申請專利，并通知申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(iii) 變更后申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 減少的，申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未再提出費用減緩請求的，費用減緩標(biāo)準(zhǔn)不變。

　　變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 可以根據(jù)專利費用減緩辦法重新辦理請求費用減緩的手續(xù)。

　　(2) 變更前申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 填寫了聯(lián)系人的，專利申請，變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未指定原聯(lián)系人為其聯(lián)系人的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 指定的聯(lián)系人信息。

　　(3) 涉及委托專利代理機(jī)構(gòu)的，變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托的專利代理機(jī)構(gòu)信息。

　　(4)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在專利公報上公告變更情況的，例如專利權(quán)人的變更等，應(yīng)當(dāng)公告著錄項目變更前后的情況。

　　(5)專利代理機(jī)構(gòu)名稱、地址變更以及按照專利代理條例撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(i)對于因?qū)＠頇C(jī)構(gòu)的集體著錄項目變更和專利代理機(jī)構(gòu)被撤銷需要統(tǒng)一處理的， 統(tǒng)一修改數(shù)據(jù)庫中有關(guān)著錄項目。

　　(ii)被撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的專利申請(或?qū)＠? 的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 是中國內(nèi)地個人或者單位的，自撤銷公告之日起，第1署名申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 視為專利申請的代表人，另有聲明的除外。申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 也可以重新委托其他專利代理機(jī)構(gòu)。

費用的查詢、種類轉(zhuǎn)換與繳費信息補(bǔ)充

費用的查詢

當(dāng)事人需要查詢費用繳納情況的，應(yīng)當(dāng)提供銀行匯單復(fù)印件或者郵局匯款憑證復(fù)印件(未收到專利局收費收據(jù)的) 或者提供收據(jù)復(fù)印件(已收到專利局收費收據(jù)的)。查詢時效為一年，自匯出費用之日起算。

費用種類的轉(zhuǎn)換

對于同一專利申請(或?qū)＠? 繳納費用時，費用種類填寫錯誤的，繳納該款項的當(dāng)事人可以在轉(zhuǎn)換后費用的繳納期限內(nèi)提出轉(zhuǎn)換費用種類請求并附具相應(yīng)證明，經(jīng)專利局確認(rèn)后可以對費用種類進(jìn)行轉(zhuǎn)換。但不同申請?zhí)?或?qū)＠? 之間的費用不能轉(zhuǎn)換。

當(dāng)事人繳納的費用種類明顯錯誤，審查員可以依職權(quán)對費用種類進(jìn)行轉(zhuǎn)換。依職權(quán)轉(zhuǎn)換費用種類的，市專利代辦處，應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人。

費用種類轉(zhuǎn)換的，繳費日不變。

繳費信息的補(bǔ)充

費用通過郵局或者銀行匯付時遺漏必要繳費信息的，可以在匯款當(dāng)日通過傳真或者電子郵件的方式補(bǔ)充。補(bǔ)充完整繳費信息的，以匯款日為繳費日。當(dāng)日補(bǔ)充不完整而再次補(bǔ)充的，以專利局收到完整繳費信息之日為繳費日。

補(bǔ)充繳費信息的，應(yīng)當(dāng)提供郵局或者銀行的匯款單復(fù)印件、所繳費用的申請?zhí)?或?qū)＠? 及各項費用的名稱和金額。同時，應(yīng)當(dāng)提供接收收據(jù)人的姓名或者名稱、地址、郵政編碼等信息。補(bǔ)充繳費信息如不能提供郵局或者銀行的匯款單復(fù)印件的，專利，還應(yīng)當(dāng)提供匯款日期、匯款人姓名或者名稱、匯款金額、匯款單據(jù)號等信息。

退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計算機(jī)登錄，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　處理退件首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請文檔中申請人、專利代理機(jī)構(gòu)提供的各種文件進(jìn)行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時采用公告的方式送達(dá)當(dāng)事人。

　　退件(連同信封) 應(yīng)當(dāng)存檔。

　　2、文件的查詢

　　當(dāng)事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應(yīng)當(dāng)由退件處理部門進(jìn)行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進(jìn)行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號號碼和收件人) 應(yīng)當(dāng)由退件處理部門通知當(dāng)事人。

　　當(dāng)事人需要進(jìn)一步了解送達(dá)情況的，應(yīng)當(dāng)辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當(dāng)?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在專利局或者郵局的，應(yīng)當(dāng)按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專利局可以根據(jù)當(dāng)事人的請求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復(fù)印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發(fā)文日起計算。

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