無紙化會議解決方案——廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠

無紙化會議系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):

兼顧安全性、易用性的電子化文件使用和管理模式

本系統(tǒng)采用了以安全文檔管理系統(tǒng)為建立了會議文件電子化系統(tǒng)，符合國家保密局和國家密碼管理局等機(jī)構(gòu)認(rèn)證，進(jìn)出系統(tǒng)的文件都必須進(jìn)過安全文檔管理系統(tǒng)的接口進(jìn)行處理，并且對文件外發(fā)做了非常嚴(yán)格的限制措施，采用的會議電子文件盤存儲會議文件，脫離了電子文件盤就無法閱讀文件。

在實(shí)行嚴(yán)格的安全管理措施的同時，為了便于操作和管理，本系統(tǒng)一方面對安全文檔相關(guān)的加密、上傳、審核等功能做了封裝，并與整個會議文件電子化系統(tǒng)做了緊密的結(jié)合，報(bào)告廳平板無紙化會議系統(tǒng)，安全管理環(huán)節(jié)對于用戶來說是透明的;

另一方面，本系統(tǒng)還具各會議文件自動更新等功能，使與會人員得到高程度的人性化的使用感受。

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無紙化系統(tǒng)

隨著信息時代的來臨，人們實(shí)時溝通越來越頻繁，對快速信息化交流的要求也越來越高。

從大型的政治會議到高的軍方作戰(zhàn)會議，再到普通的企業(yè)商務(wù)會議，單位平板無紙化會議系統(tǒng)，各行業(yè)的溝通無時無刻不依賴于會議。

而隨著人們的環(huán)保意識與務(wù)實(shí)意識的加強(qiáng)，各個行業(yè)掀起了無紙化會議的熱潮。

無紙化會議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，不僅環(huán)保節(jié)約成本，滿足了各種會議需求，還讓會議的形式發(fā)生了巨大的革新。

無紙化會議系統(tǒng)為會議的智能化、發(fā)展，發(fā)揮了重要的作用。

無紙化會議系統(tǒng)將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等綜合到會前會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會給用戶提供極為方便的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗(yàn)。

無紙會議系統(tǒng)不僅僅是實(shí)現(xiàn)會議無紙化這么簡單，廈門平板無紙化會議系統(tǒng)，它還能滿足傳統(tǒng)意義上的多功能會議室的各種信號自由交互、互通互連等功能。

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無紙化會議系統(tǒng)的基本特征

其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，平板無紙化會議系統(tǒng)哪家好，文件輸入輸出可控化。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，大氣。

無紙化會議系統(tǒng)的功能

功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。

無紙化會議系統(tǒng)的無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1、安全

避免會前準(zhǔn)備耗時，會后文件回收、保密難，紙質(zhì)材料易受潮老化，不易保存等問題，在提升會議室品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進(jìn)性的同時，更能有效提高會議效率。

2、文件流轉(zhuǎn)快速

電子簽名保證安全、會前文件上傳安全方便、會中文件下發(fā)安全、會中適時同屏評審、會后文件回傳易于管理。

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