千博攜手山西律師事務所打造會議辦公環(huán)境。

如今大多數(shù)律師事務所還在采用手工化管理會議室，每間會議室的使用情況不能及時了解。律師事務所的會議室以及調(diào)解室長期處于緊張狀態(tài)，每天都需要在會議室與客戶進行溝通。但是自從會議預約系統(tǒng)的出現(xiàn)后有效的解決了以往通過人力管理、預定會議室、調(diào)解室的方式。

   目前市場上有多種公司研發(fā)的會議預約系統(tǒng)，各有千秋。山西律師事務所經(jīng)過一系列的參考和對比后，千博會議預約系統(tǒng)脫穎而出，該系統(tǒng)具有外觀穩(wěn)重大氣，安裝部署便捷，統(tǒng)一化管理。辦公樓中前臺及公共區(qū)域通過會議綜合顯示屏播放綜合會議信息、公司宣傳、通知、公告等信息。在每間會議室門口方式會議預定屏，方便路過的人員實時了解會議室、調(diào)解室使用情況。

 用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室、調(diào)解室的當前狀態(tài)和預約情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。并且還能預約處于空閑狀態(tài)的會議室，會議室門口屏，同時郵件或短信通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室、調(diào)解室門口的小屏幕上。

　  山西律師事務所使用了我們千博的會議預約系統(tǒng)一段時間后，使企業(yè)達到通過用戶管理、會議、調(diào)解室空間管理、用戶預約審批活動，將參會人員、會議室、會議時間進行充分的協(xié)調(diào)，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率，使其能夠更加有效率的接待前來咨詢法律問題的客戶。

在這場疫情下許多企業(yè)面臨

(1)運輸及員工成本會增加，由于部分地區(qū)城市大規(guī)模的封路和人員隔離，從而影響運輸和用工的成本。

(2)短期內(nèi)大規(guī)模復工難，實體產(chǎn)業(yè)面臨人力成本及房租壓力，將引發(fā)部分企業(yè)資金鏈的短缺甚至斷裂。

(3)整體行業(yè)將面臨歷史以來的較低谷期，小微企業(yè)面臨及淘汰，全中國的經(jīng)濟都在下滑，面臨一個較大的洗牌過程。

如何將上述問題風險降到較低基本就成為了每個企業(yè)如今的主要任務。而“效率提升、降低成本”將成為這場疫情中很多企業(yè)較重要的工作。

對于效率提升、成本控制。疫情過程中，一些新措施給很多企業(yè)提供了很好的經(jīng)驗——這就是云辦公。據(jù)一些研究數(shù)據(jù)表明，我國企業(yè)的云辦公、云會議、云溝通的普及率不及歐美同行的十分之一。

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