展會工作籌劃的步驟一般為：，按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng);第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，會展設(shè)計(jì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會前準(zhǔn)備是整個(gè)會務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量大的一個(gè)階段，任何一次成功的會議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動在早，落實(shí)在早，能早點(diǎn)做的拖延，能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會前動員、材料準(zhǔn)備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會時(shí)不發(fā)生差錯(cuò)與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報(bào)、紀(jì)要的初稿，會展，安排會后整理人員，幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

　　利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會展策劃流程五：展臺的布置及展示。

　　設(shè)備的調(diào)試安裝，會展中心，展臺的人員配備。

會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。

　　根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會展策劃流程七：做好對活動的評估。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！








會展設(shè)計(jì)-會展-順天會議會展中心由云南順天文化傳播有限責(zé)任公司提供。云南順天文化傳播有限責(zé)任公司位于云南省昆明經(jīng)開區(qū)出口加工區(qū)世紀(jì)浩鴻商業(yè)廣場4號樓503。在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前順天文化傳播在會議、會務(wù)中享有良好的聲譽(yù)。順天文化傳播取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。順天文化傳播全體員工愿與各界有識之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。