密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。智能密集架軟件故障，如果出現(xiàn)軟件故障提示時，您可以采取三個方面的解決方法，重新安裝數(shù)據(jù)庫軟件，并正確配置數(shù)據(jù)庫，是修復(fù)數(shù)據(jù)丟失或者損壞的文件，是將數(shù)據(jù)庫重新與控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，并正確配置。智能密集架的工作原理架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。

密集架的鎖定：逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖 定。檔案的存取智能密集架特點： 特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密性、安全性高，密集架按用途分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。

漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報紙長時間覆蓋。避免漆膜發(fā)粘、失去光澤，密集柜沾有塵垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。用于記錄文件流通信息的智能密集柜的準(zhǔn)確性以及文件處理的安全性和可靠性得到了極大提高； 智能密集柜系統(tǒng)可以完全保留訪問者訪問文件的信息，移動密集架，避免文件丟失的可能性，減少文件傳輸延遲問題和難以跟蹤，查找和日常使用的文件使用問題組織并有效改善辦公室工作效率。

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