檔案管理軟件新形勢

新形勢就是單套制時(shí)代的快速來臨；在雙軌運(yùn)行的雙套制時(shí)代，用戶會(huì)保存兩套檔案，一套的保存形式為紙質(zhì)檔案，而另一套則為電子檔案；雙套制時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案管理一體化平臺(tái)價(jià)格，無人會(huì)擔(dān)心檔案的“證、用”作用會(huì)出現(xiàn)任何問題，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案的法律效力問題無人會(huì)質(zhì)疑，亦早已得到法律的認(rèn)可；而用起來也很簡單，可以通過查閱電子檔案或直接查閱紙質(zhì)檔案即可滿足查閱要求。但是單套制時(shí)代來臨了，檔案的“證”的作用，也就是法律效力問題如何解決？單套制時(shí)代，檔案“用”又該如何真正用起來？因此，新形勢下的檔案管理軟件應(yīng)該向兩個(gè)方向發(fā)展。

將檔案軟件自身變得可信、具有法律效力

單套制時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案管理一體化平臺(tái)多少錢，檔案的保存形式只有電子格式，再無紙質(zhì)檔案可供佐證，如何能保證存放在檔案管理軟件中的電子檔案是真實(shí)的、有法律效力的，是一個(gè)巨大的難題。在這方面，歐美的實(shí)踐中已表明，會(huì)計(jì)檔案管理一體化平臺(tái)，想判斷存放在某一個(gè)檔案管理系統(tǒng)的電子檔案是否具備法律效力，首先要判斷的即是該檔案管理系統(tǒng)是否可信、是否具有法律效力。因此，新一代檔案軟件的發(fā)展方向之一即：利用技術(shù)將自身變得可信且具有法律效力。

如何才能讓新一代的檔案軟件變得可信且具有法律效力？如何利用技術(shù)來實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，將擇機(jī)另行行文說明。

如何找到一個(gè)好的檔案管理系統(tǒng)呢？這個(gè)系統(tǒng)又是如何處理檔案來確保保密性呢？

綜合檔案管理系統(tǒng)，30多年來幫助數(shù)以萬計(jì)的企事業(yè)單位處理過檔案信息化管理的問題，為江西省、市、縣人民檢察部、羅定市人民檢察部、云浮市云城區(qū)人民檢察部等提供過檔案信息化解決方案。

針對(duì)檢察部關(guān)心的檔案信息保密性問題，通過物理隔離保障網(wǎng)絡(luò)安全，四大安全措施保障數(shù)據(jù)安全，從點(diǎn)到面一步步解決檔案信息保密性問題。

1.物理隔離保障網(wǎng)絡(luò)安全

所謂物理隔離，是指采用物理方法將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離從而避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)手段。在給羅定市人民檢察部處理檔案信息化管理當(dāng)中，就建議檢察部使用物理隔離的方式，從網(wǎng)絡(luò)安全的角度避免檔案信息的泄露。

2.四大安全措施保障檢察部數(shù)據(jù)安全

利用錯(cuò)密鎖定、賬號(hào)加密傳輸、支持SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)等方式保障登錄安全；采用與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系，多維度授權(quán)、區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容的權(quán)限、支持通用、分類和流程防擴(kuò)散水印等功能保障檔案資料的利用安全。

通過支持?jǐn)?shù)據(jù)庫存儲(chǔ)和文件服務(wù)器存儲(chǔ)、支持病毒掃描與加密存儲(chǔ)等方式保障存儲(chǔ)安全；通過用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控等方式確保檔案資料在查閱、借用過程中有痕跡可循，保證資料在流通過程中的安全性。

標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)有哪些功能？

檔案碎片信息化，紙質(zhì)電子化，一直是企業(yè)的主要問題。企業(yè)在經(jīng)營過程中，不斷的產(chǎn)生各種重要紙質(zhì)文件，但是文件的保存時(shí)間變短，整理起來比較麻煩。所以很多企業(yè)都需要一個(gè)云端檔案管理系統(tǒng)，把企業(yè)內(nèi)部紙質(zhì)化信息轉(zhuǎn)變成電子化，方便管理。app定制端主要借閱人可以在app端或者小程序端，查看所有檔案信息，可以申請借閱資料，可以進(jìn)行在線閱讀資料。借閱人只能查看資料不能下資料。

1.資料歸還之后無法進(jìn)行在線查閱。紙質(zhì)文檔借閱，會(huì)計(jì)檔案管理一體化平臺(tái)哪家好，登記個(gè)人基礎(chǔ)信息，借閱時(shí)間，審核后方可取書。服務(wù)管理端定制功能1、權(quán)限角色管理，配置系統(tǒng)基礎(chǔ)角色，滿足系統(tǒng)多種角色并存的的權(quán)限體系，不能權(quán)限體系，功能不同。

2、檔案分類管理，建設(shè)基礎(chǔ)檔案類型數(shù)據(jù)，做到檔案類型不同，可以快速篩選，獲取檔案新信息

3、檔案柜管理，建設(shè)基礎(chǔ)檔案位置信息，可以快快速定位檔案當(dāng)前所在位置。

4、檔案管理，檔案可以進(jìn)行添加，編輯，文件多次版本號(hào)記錄，支持多次上傳，不覆蓋上次，增加檔案保密級(jí)別（創(chuàng)建檔案的時(shí)候可以選擇級(jí)別，一定權(quán)限的才可以選擇借閱）。支持上傳文件類型（圖片、視頻（mp4格式）、pdf，word，CAD源文件）支持在線預(yù)覽功能：支持圖片，視頻，PDF，word文件在線預(yù)覽。上傳文件，系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)版本號(hào)，檔案編號(hào)系統(tǒng)生成的

5、文件夾管理，檔案文件所處內(nèi)容，按照文件夾分類。

6、基礎(chǔ)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量報(bào)表借閱量/歸還統(tǒng)計(jì)借閱/歸還時(shí)間禁用量統(tǒng)計(jì)。

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