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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)一般都會(huì)采用集成軟件的方式,如通過(guò)Outlook集成,在上面就可以完成從預(yù)定到確認(rèn)等一系列過(guò)程;還可以在預(yù)約平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行預(yù)約,一個(gè)系統(tǒng)能提供訪客管理,預(yù)定會(huì)議,移動(dòng)工位,餐飲,車(chē)輛,桌子安排,會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。
系統(tǒng)能支持15個(gè)國(guó)際語(yǔ)言,通過(guò)Outlook 或 APP作多個(gè)資源,訂餐及附加服務(wù)預(yù)定,快捷操作。除此之外,會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)中很人性化地帶了會(huì)議通知功能,通知的方式多樣方便,提醒你別忘記開(kāi)會(huì),包括手機(jī)短信通知、郵件通知、預(yù)約屏演示通知等等。
特色功能:
靈活控制用戶權(quán)限
會(huì)議室資源管理
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
多用戶共享
系統(tǒng)架構(gòu):
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):終端訪問(wèn)服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)通道,系統(tǒng)支持多個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
會(huì)議預(yù)約管理服務(wù)器:安裝多媒體會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng),用來(lái)管理顯示終端,對(duì)顯示內(nèi)容進(jìn)行編排、會(huì)議預(yù)約用戶管理
管理工作站:采用原有的辦公電腦和會(huì)議預(yù)約管理服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)互通,通過(guò)瀏覽器登錄多媒體會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)驚喜預(yù)約管理
會(huì)議顯示終端:會(huì)議室門(mén)口安裝會(huì)議顯示終端,用來(lái)顯示會(huì)議預(yù)約信息等
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