定制禮品采購(gòu)?的注意事項(xiàng)

企業(yè)的禮品采購(gòu)工作雖然不屬于企業(yè)的重要業(yè)務(wù)，但是卻是還頗令采購(gòu)人員頭疼的。每到節(jié)假日來(lái)臨之前企業(yè)都會(huì)為用戶進(jìn)行禮品定制，雖然預(yù)算不多但要求不少，要注意的地方也非常的多。今天小編就給大家具體介紹下定制禮品采購(gòu)?的注意事項(xiàng)有哪些。

1.首先確定預(yù)算和禮品數(shù)量

我們一定要先搞清楚預(yù)算和需要采購(gòu)的禮品數(shù)量，有時(shí)候采購(gòu)禮品這件事是老板直接交代的，京東慧采工藝禮品供應(yīng)商，而老板大部分時(shí)間之后交代去采購(gòu)一批禮品，這時(shí)候我們要盡量問(wèn)清楚預(yù)算和采購(gòu)數(shù)量，如果確實(shí)不方便就需要我們和主辦部門協(xié)商一下，在正式采購(gòu)前向老板匯報(bào)一下方案。

2.先確定效果圖

定制禮品一般是有包裝和外觀要求的，常見(jiàn)的是發(fā)送自己公司的一些標(biāo)志以及文字和圖案等給禮品定制公司，京東慧采年終禮品供應(yīng)商，讓他們把需要的內(nèi)容印刷在禮品上面。我們要在正式制作前向禮品公司要一份效果圖，先看一下具體效果并和主辦部門確定一下，有條件的還要請(qǐng)示一下老板。

3.時(shí)間安排

從收到訂單到安排發(fā)貨，這個(gè)時(shí)需要時(shí)間的，而快遞物流等也需要幾天的時(shí)間。所以我們要盡量打好提前量，一般來(lái)說(shuō)設(shè)計(jì)需要兩天左右的時(shí)間，定板生產(chǎn)組裝等需要一周的時(shí)間，所以我們盡量安排十天以上的時(shí)間完成采購(gòu)收貨，徽采商城中秋禮品供應(yīng)商，如果禮品較急則一定事先和禮品公司商量一下。

另外在定制禮品采購(gòu)?過(guò)程中，很多禮品公司在進(jìn)行每一步操作前都是需要預(yù)付款和回執(zhí)的，主要是因?yàn)樵诙Y品上印上公司專屬的logo和宣傳之后，這些禮品只能銷售給專屬的公司了。定制公司為了防止意外會(huì)在效果圖確定后開(kāi)始制作前收取定金和回執(zhí)，禮品供應(yīng)商，然后進(jìn)行批量生產(chǎn)我們要注意這點(diǎn)。

企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品定制無(wú)外乎是自己直接找工廠做，或者找禮品定制公司定做。這其中的差別，很直觀的是企業(yè)自己做會(huì)省掉給禮品公司的那部分差價(jià)，當(dāng)然前提是自己公司有專門負(fù)責(zé)這方面工作的部門，不會(huì)給其它職位的員工額外增加工作壓力。但是這種節(jié)省成本的前提是能夠直接找到靠譜的廠商，且中間流程沒(méi)有任何的差錯(cuò)和問(wèn)題發(fā)生。否則，選擇靠譜的禮品公司，哪怕多付一些成本也是值得的。會(huì)這么說(shuō)是因?yàn)樵谖覀優(yōu)楹芏嗥髽I(yè)做定制的時(shí)候，其中遇到了很多突發(fā)的情況，有的自己也想不到會(huì)發(fā)生的情況都會(huì)有。

禮品公司一般是先付一部分定金，尾款客戶確認(rèn)貨品沒(méi)問(wèn)題才會(huì)結(jié)算，給公司流出了賬期，也增加了保障，禮品公司追求的是長(zhǎng)期同客戶合作的關(guān)系，因?yàn)槌硕ㄖ破髽I(yè)還有很多可以做，不會(huì)出現(xiàn)服務(wù)售后不及時(shí)的情況，當(dāng)然不負(fù)責(zé)任的公司除外。

損耗風(fēng)險(xiǎn)，上面樣品和大貨風(fēng)險(xiǎn)的重復(fù)費(fèi)用和時(shí)間費(fèi)用，預(yù)算稍微小點(diǎn)，加起來(lái)可能就和給禮品公司差價(jià)一樣的費(fèi)用了，還耽誤了收貨的時(shí)間，給自己原本的工作增加沒(méi)必要的負(fù)擔(dān)。

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