會議室預(yù)約管理系統(tǒng)一般都會采用集成軟件的方式，如通過Outlook集成，在上面就可以完成從預(yù)定到確認(rèn)等一系列過程;還可以在預(yù)約平臺當(dāng)中進(jìn)行預(yù)約，一個系統(tǒng)能提供訪客管理，預(yù)定會議，移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。

系統(tǒng)能支持15個國際語言，通過Outlook 或 APP作多個資源，訂餐及附加服務(wù)預(yù)定，快捷操作。除此之外，會議預(yù)定系統(tǒng)中很人性化地帶了會議通知功能，通知的方式多樣方便，提醒你別忘記開會，包括手機短信通知、郵件通知、預(yù)約屏演示通知等等。

通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動，將與會人員、會議室、會議時間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率，對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行關(guān)鍵字構(gòu)建，便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會議室預(yù)約效率。

 在傳統(tǒng)的會議室中都采用人工預(yù)定的方式進(jìn)行會議室預(yù)定，會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，公司人員無法快速獲取會議室信息，因此會議室得不到的使用。千博智能會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)，可以快速查詢會議室當(dāng)天安排情況以及空閑時間進(jìn)行預(yù)定。提升會議室空間的使用率以及提升企業(yè)單位的整體形象，減少因會議室不夠用所引起的沖突問題。下面千博為您詳細(xì)講解會議預(yù)約系統(tǒng)的功能作用。


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