智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。燈光保護：在兩個密閉的柜之間有的照明燈。打開柜體時，燈會自動亮起，這不僅具有照明功能，而且還具有保護功能。當(dāng)燈打開時，柜子會自動啟動保護裝置，其他密閉的柜子都不能打開，以防止框架之間的工作人員被鎖住。當(dāng)架體關(guān)閉時，燈就會自動熄滅。密集架是存儲量大，節(jié)省空間的一種儲物柜子。密集架是主要是由軌道、底座、立柱（板式）、隔板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成，但是在清理軌道的時候應(yīng)該怎么辦呢？

智能密集架的工作原理順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄。密集柜能夠廣泛應(yīng)用的原因有以下幾點：相當(dāng)于可移動貨架，移動方便，儲存量大，一節(jié)密集柜能存放五六百份A4文檔，節(jié)約空間，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330㎜。密集架的開啟是先將傳達室動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度，將鎖打開，然后將制動開關(guān)向上旋轉(zhuǎn)，至標(biāo)示“開”字止，再將搖柄扳下，向外旋轉(zhuǎn)將密集架搖開所需的空間。

搖手柄搖動時手感是否靈活、輕松、平穩(wěn)；搖動時走輪是否對軌道側(cè)面有摩擦和碰撞現(xiàn)象；門縫隙是否均勻一致，門面開啟是否靈活，門鎖是否有效；剎車制動機構(gòu)是否有效，有無失靈現(xiàn)象。智能密集架的功用：裝備智能軟件體系，結(jié)束檔案的條目級處理、檔案什物處理、倉庫及溫度濕度的處理控制；主動生成識別碼，電動密集架，主動打印條形碼，通過掃描儀主動將存放方位導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，無需人工添加。先要讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道透光的白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內(nèi)的光線，可以買一些清潔蠟，將清潔蠟倒在一塊柔軟的干布上面，用布輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。

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