檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，學(xué)校檔案館數(shù)字化方案，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，學(xué)校檔案館數(shù)字化，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，學(xué)校檔案館數(shù)字化改造，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理的優(yōu)勢

智能檔案庫房有先進(jìn)的管理系統(tǒng)，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因?yàn)樗梢岳米陨淼募t外檢測功能，實(shí)時(shí)檢測到庫房的溫度以及濕度是否達(dá)標(biāo)，給檔案以及房間營造一個(gè)舒適的環(huán)境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關(guān)人員的出入情況，學(xué)校檔案館數(shù)字化升級，還能在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)看到監(jiān)控錄像，具有十分強(qiáng)大的監(jiān)測管理系統(tǒng)。僅僅從這方面，就已經(jīng)可以明顯看出建設(shè)智能檔案庫房的意義所在！

學(xué)校檔案館數(shù)字化-北京云喚維科技-學(xué)校檔案館數(shù)字化改造由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司在桌上文件柜（架）這一領(lǐng)域傾注了諸多的熱忱和熱情，北京云喚維一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價(jià)值的理念、以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，衷心希望能與社會各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)輝煌。相關(guān)業(yè)務(wù)歡迎垂詢，聯(lián)系人：蔡經(jīng)理。