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檔案密集柜哪個質(zhì)量好?注重質(zhì)量應(yīng)該看哪些方面?
首先、生產(chǎn)所用的原料決定檔案密集柜的質(zhì)量。
大家知道生產(chǎn)檔案移動密集柜一個較重要的原料就是冷軋鋼板,鋼板的質(zhì)量就決定了檔案密集柜的承重能力。看廠家使用的是不是優(yōu)等的冷軋鋼板?可以通過查看原料證書,鋼板厚度和檢測鋼板承重的方法來確定。
第二、鋼板的折彎和組裝技術(shù)直接影響檔案密集柜的穩(wěn)固程度。
只有檔案密集柜的柜體穩(wěn)定才能保證我們在使用的過程中有一個良好的使用體驗和安全保障。在力學(xué)角度上,長方體是相對穩(wěn)固的形狀,還有就是鋼板的折彎技術(shù)和架體的組裝直接影響檔案移動密集柜的穩(wěn)定程度。鋼板的折彎技術(shù)大家可以通過考察鋼板的細節(jié)來看折彎是否圓滑,組裝技術(shù)就看整個架體是用螺絲固定還是卡扣鑲嵌的結(jié)構(gòu)。
第三、鋼板的噴涂工藝決定檔案密集柜的外觀,審美性。
隨著大家審美能力不斷提高,對美的追求體現(xiàn)在工作和生活的方方面面。每個檔案室都有自己的風(fēng)格特點,選用的檔案密集柜的款式和風(fēng)格一定要契合檔案室,才會給人帶來舒適的觀感。檔案密集柜的噴涂工藝直接影響了密集柜的外觀,一方面大家可以看廠家的噴涂技術(shù)是否成熟另一方面大家可以觀察密集柜表面的光澤和細膩程度。
正規(guī)的密集柜產(chǎn)品有什么特點
1、充分利用空間、空間功能強
“密集”這兩個字已經(jīng)充分能夠體現(xiàn)的檔案密集柜的作用。密集柜的排列方式能夠充分利用檔案室和橫向縱向空間。節(jié)省檔案室空間的同時,儲存更多的檔案文件。更加方便辦公人員對檔案文件的檢閱存儲整理。
2、美觀大方,適合現(xiàn)代審美
檔案室密集柜由木質(zhì)發(fā)展而來到現(xiàn)在的鋼制檔案密集柜,承重,防潮,防火,自動密集檔案柜設(shè)計,防水性能大幅提升的情況下有更多的款式結(jié)構(gòu)。在顏色定制上,也有更多個性化選擇。簡約大氣符合檔案室氣質(zhì)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備是檔案工作進行的基礎(chǔ)。
3、安全并且可靠,使用質(zhì)量佳
正規(guī)的檔案室密集架在考慮方便實用和簡單美觀的同時,也要考慮質(zhì)量和安全,檔案密集柜在幾十年的發(fā)展中,機械傳動非常成熟,保養(yǎng)的好能夠使用幾十年。本身的設(shè)計也加入了防傾倒,防撞制動,手動密集檔案柜設(shè)計,人體安全保護等等性能。這就大大保障檔案密集柜的安全性。
注意!檔案密集柜的這些一定要知道
檔案室是企事業(yè)單位的重要庫房,也是企業(yè)以及單位重要檔案資料的存放的地方。這對企業(yè)單位的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。企業(yè)單位的大多數(shù)檔案都配備了檔案密集柜,智能密集檔案柜設(shè)計,由于檔案密集柜可以節(jié)省用的地方,提高存儲容量以及安全和效率的性能,密集檔案柜設(shè)計,因此受到受到很多人的喜愛。那么,檔案室為什么會采購檔案密集柜呢?在定制時,它的質(zhì)量問題又有什么要注意的地方呢?下面一起來跟重慶東瑞辦公家具定制小編看看吧!
1、普通辦公家具不適合
傳統(tǒng)的辦公家具容量小,質(zhì)量差且無法移動。因此,它的檔案工作流程繁瑣,效率低下,查閱時間長,盤點效率低,安全保護能力弱等,不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大,智能化程度高,可以準確定位存儲位置。因此,建議每個檔案室內(nèi)都安裝檔案密集柜以進行檔案存儲和管理。
2、整理、查詢、存取檔案標準流程化
傳統(tǒng)的檔案管理方法相對落后,不夠嚴格,很容易出現(xiàn)檔案混亂和丟失的現(xiàn)象。檔案密集柜制造商建議所有企業(yè)和機構(gòu)在過程中實施檔案流程化管理,以實現(xiàn)從生成,存儲,歸檔,使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。
3、企業(yè)的發(fā)展需要
隨著企事業(yè)單位的長期發(fā)展,需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此,檔案室要安裝能長期保護檔案安全的檔案密集柜。
企業(yè)發(fā)展的需要進一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高,而且檔案管理需要與時俱進,要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。
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