檔案信息管理需求

智慧檔案館負(fù)責(zé)檔案信息收集管理和利用，需要保存各區(qū)區(qū)直單位電子文件。檔案信息系統(tǒng)通常由基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施組成的。近年來，電子文件存儲量成倍增長，綜合檔案庫房施工，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也會隨之遞增。日常的運營巡檢、告警維護(hù)、備份管理等工作是確保檔案信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、可靠運行的基石。

智慧檔案館網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控運維需求

1、監(jiān)控管理檔案信息系統(tǒng)提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電信設(shè)施，檔案庫房施工，包含路由器、交換機、防火墻、存儲設(shè)備、通信線路等；

2、支持國產(chǎn)化設(shè)備的監(jiān)控管理；

3、支持新網(wǎng)元加入時平滑無縫的擴展及升級；

4、支持集成監(jiān)控溫濕度系統(tǒng)、弱電智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng)；

5、監(jiān)控檔案信息管理系統(tǒng)、區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)的穩(wěn)定性及運行情況；

6、自動化巡檢管理，縣檔案庫房施工，故障告警；

7、提供巡檢報告、網(wǎng)絡(luò)運行日志報告、圖表報表可導(dǎo)出打??；

8、可查詢軟件系統(tǒng)配置信息、操作記錄。

檔案信息管理——檔案整理工作的基本原則

檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過整理，將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起，能充分體現(xiàn)出檔案形成時的歷史背景和形成規(guī)律，多方面反映各種活動的本來面貌，從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

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檔案信息管理的意義

1、提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)化為機讀檔案，極大地減少了保管存儲費用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，歷史檔案庫房施工，查閱起來也節(jié)約了大量時間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

2、提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)。檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

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