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狹義的會展服務(wù)概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。會議會展服務(wù)包括負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行團(tuán)隊的運(yùn)營計劃;積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源;、監(jiān)督工作的完成進(jìn)度;管理細(xì)節(jié),對執(zhí)行品質(zhì)負(fù)責(zé)。大型的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
選好會議場地的四個主要考慮:一,場所收費(fèi)。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會場費(fèi)用與其它宴會不同,有的按日收費(fèi),有的按日收費(fèi),會務(wù)會展公司,每人每天24小時收費(fèi)。同樣,會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會議活動規(guī)格的升高而攀升,隨著會議活動規(guī)格的降低而就簡。所以,亳州會務(wù)會展,會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越高越好。酒店規(guī)模應(yīng)與公司員工相匹配。 一家企業(yè)有500個人,會務(wù)會展哪里有,但選擇了一家能容納400人的酒店,那剩下的100個人怎么辦?
會議預(yù)案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(、、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程。會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,會務(wù)會展服務(wù)公司,車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會展活動是一個圍繞著人來進(jìn)行的、參與人數(shù)眾多且密集的短期事件,因此為提高活動參與者的滿意度,達(dá)到活動參與者的預(yù)期期望。
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