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城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源
☆ 城建檔案信息資源不同于側(cè)重于文書的綜合檔案,是城市建設(shè)活動中技術(shù)和行業(yè)管理信息的積淀;
☆ 建立城市建設(shè)檔案數(shù)字信息庫,可以實現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化,從而實現(xiàn)城建檔案信息的廣泛共享,極大地提高城建檔案服務(wù)城市建設(shè)的能力和效率。以城建檔案電子信息庫的建立和運作來帶動其它基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的建立,從而形成性的建設(shè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),檔案智能化公司,這就是我國城市建設(shè)信息化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。所以,城建檔案信息不僅是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源,而且是優(yōu)勢資源,是戰(zhàn)略資源。
檔案信息管理——電子文件檔案歸檔方式具有兩方面優(yōu)勢
其一,由于檔案歸檔較為靈活便利, 所以則有助于檔案的健全穩(wěn)定,有效減少由于文件丟失而影響的檔案真實性。
其二,檔案完全電子化、數(shù)據(jù)化,管理人員僅需要通過計算機進行操作,即可實現(xiàn)對文件的調(diào)取和擺放,所以相對工作更加便捷有效,有助于提高管理工作效率。在傳統(tǒng)檔案管理工作開展當中,歸檔工作主要由檔案管理部門統(tǒng)一搜集表格和報告,檔案智能化管理,所以工作周期較長,在進行實際的統(tǒng)計時,檔案智能化,還需要以紙質(zhì)材料作為依托,所以相對工作進展緩慢,歸檔時間較為局限。
檔案信息管理——檔案形式
檔案形式的多樣化。從記錄方式來看,有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等;從閱讀方式來看,有直讀的、機讀的;從載體形式來看,古今中外形式多樣,如:甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。
從檔案形式的多樣化中可以看到,檔案的形式是隨著社會生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進步的。由于人類社會發(fā)展共同規(guī)律的支配,檔案智能化管理,中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過程,即:起初以自然物作為記錄材料,后來發(fā)展到以紙張為記錄材料。進而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發(fā)展過程,反映了社會的進步和發(fā)展。
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