檔案信息管理需求

智慧檔案館負(fù)責(zé)檔案信息收集管理和利用，需要保存各區(qū)區(qū)直單位電子文件。檔案信息系統(tǒng)通常由基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施組成的。近年來(lái)，電子文件存儲(chǔ)量成倍增長(zhǎng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也會(huì)隨之遞增。日常的運(yùn)營(yíng)巡檢、告警維護(hù)、備份管理等工作是確保檔案信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、可靠運(yùn)行的基石。

智慧檔案館網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控運(yùn)維需求

1、監(jiān)控管理檔案信息系統(tǒng)提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電信設(shè)施，包含路由器、交換機(jī)、防火墻、存儲(chǔ)設(shè)備、通信線路等；

2、支持國(guó)產(chǎn)化設(shè)備的監(jiān)控管理；

3、支持新網(wǎng)元加入時(shí)平滑無(wú)縫的擴(kuò)展及升級(jí)；

4、支持集成監(jiān)控溫濕度系統(tǒng)、弱電智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng)；

5、監(jiān)控檔案信息管理系統(tǒng)、區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)的穩(wěn)定性及運(yùn)行情況；

6、自動(dòng)化巡檢管理，OFD閱讀報(bào)價(jià)，故障告警；

7、提供巡檢報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志報(bào)告、圖表報(bào)表可導(dǎo)出打印；

8、可查詢軟件系統(tǒng)配置信息、操作記錄。

檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的概念

檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定組織方式的、相互關(guān)聯(lián)的檔案信息數(shù)據(jù)的集合?！跋嗷リP(guān)聯(lián)” 、“共同存取方式和一定組織方式”、“共享”是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)本質(zhì)的三個(gè)要素。數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存的是一系列相互關(guān)聯(lián)的檔案信息數(shù)據(jù)，而不是雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責(zé)任者、分類號(hào)、主題詞、內(nèi)容摘要等，還包括全文、圖像、聲音、影像等。這些相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)調(diào)查、試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)、整理和歸納后得到的，并經(jīng)合理分類和規(guī)范化處理之后，以記錄的形式存儲(chǔ)。

檔案信息管理——電子文件檔案歸檔方式具有兩方面優(yōu)勢(shì)

其一，由于檔案歸檔較為靈活便利，OFD閱讀價(jià)格， 所以則有助于檔案的健全穩(wěn)定，有效減少由于文件丟失而影響的檔案真實(shí)性。

其二，檔案完全電子化、數(shù)據(jù)化，OFD閱讀，管理人員僅需要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的調(diào)取和擺放，OFD閱讀公司，所以相對(duì)工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在傳統(tǒng)檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中，歸檔工作主要由檔案管理部門(mén)統(tǒng)一搜集表格和報(bào)告，所以工作周期較長(zhǎng)，在進(jìn)行實(shí)際的統(tǒng)計(jì)時(shí)，還需要以紙質(zhì)材料作為依托，所以相對(duì)工作進(jìn)展緩慢，歸檔時(shí)間較為局限。

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