檔案信息管理——維護使用制度

檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護使用制度

1、禁止外來計算機在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

2、嚴格按照計算機操作規(guī)程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應(yīng)及時請技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。

3、認真保護計算機設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，數(shù)字檔案室公司，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。

4、存、儲介質(zhì)如移動硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，數(shù)字檔案室報價，禁止帶出外面使用，貴州數(shù)字檔案室，外來存儲介質(zhì)禁止在檔案計算機上使用。

5、禁止利用檔案計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看娛樂節(jié)目。

檔案信息管理的優(yōu)勢

城建檔案的檔案種類較多，特別是城市建設(shè)工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學術(shù)研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務(wù)社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準確、快速、實時的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已成為城建檔案發(fā)展趨勢。我們將眾多項目的數(shù)字化加工經(jīng)驗整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和體系。

檔案信息管理——智慧平臺

（1）通過平臺可實現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄

（2）可遠程控制架體，并可查看架體實時視頻，數(shù)字檔案室價格，保證打開過程的安全性

（3）可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當環(huán)境數(shù)據(jù)超標時自動聯(lián)動凈化除濕加濕一體機、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫

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