檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強(qiáng)化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實(shí)踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作必備參考?！稒n案信息管理》由檔案基本知識(shí)、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責(zé)，市數(shù)字檔案信息采集，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識(shí)和管理素質(zhì)

因?yàn)闄n案管理工作具有一定的特殊性，市數(shù)字檔案信息，也因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，市數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，這些檔案管理工作者對(duì)檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任，因此在工作的過(guò)程中要有過(guò)硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作者在工作過(guò)程中所接觸的信息很多都是未開(kāi)放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會(huì)隨著管理者的社會(huì)活動(dòng)帶到多個(gè)場(chǎng)合中，有時(shí)候在不知不覺(jué)中就將信息泄露了出去，因此，對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場(chǎng)合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識(shí)，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實(shí)保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)

城建檔案的檔案種類(lèi)較多，特別是城市建設(shè)工程管理類(lèi)、工業(yè)民用建筑類(lèi)檔案有很高的查找利用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學(xué)術(shù)研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，市數(shù)字檔案信息項(xiàng)目，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務(wù)社會(huì)的效能也不斷加強(qiáng)，館藏實(shí)體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫(kù)及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準(zhǔn)確、快速、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已成為城建檔案發(fā)展趨勢(shì)。我們將眾多項(xiàng)目的數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和體系。

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