檔案信息管理概述

1、產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源。產(chǎn)生檔案的主體是各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人，表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。由于主體不同，檔案信息化，就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于國(guó)家、集體、私人（個(gè)人、家庭、家族）所有。從來(lái)源看，檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng)，反映了檔案內(nèi)容的廣泛性。

2、檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)（社會(huì)實(shí)踐）過(guò)程中的歷史產(chǎn)物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內(nèi)容上看，檔案所記載的是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過(guò)程、結(jié)果；從形式上看，檔案信息化公司，檔案原件具有不能替代的辦文特征和時(shí)代特色。

檔案信息管理是什么

1.數(shù)目檔案管理是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它有利于數(shù)字檔案存儲(chǔ)與安全保管，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享，有利于拓展檔案公共服務(wù)的能力?！皵?shù)字檔案館”和“數(shù)字檔案館”。

2.使客戶的檔案管理體系建設(shè)切合組織的行業(yè)特點(diǎn)和具體實(shí)際，滿足組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作對(duì)檔案的需求，充分實(shí)現(xiàn)檔案作為組織信息資源和知識(shí)資產(chǎn)的重要價(jià)值。

3. 國(guó)子數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是以分布式的海量數(shù)據(jù)支撐，基于智能檢索技術(shù)和高速寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大型開(kāi)放、分布式信息庫(kù)，檔案信息化管理，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)、主機(jī)系統(tǒng)、掃描技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲(chǔ)技術(shù)和安全管理體系，使檔案工作提高到全新的管理模式，為用戶帶來(lái)顯著的管理效益。

檔案介質(zhì)與檔案信息的安全管理 

檔案載體與檔案信息的安全管理主要采用制度與技術(shù)結(jié)合的手段。

檔案介質(zhì)的安全管理包含介質(zhì)載體不遺失、不損毀、不涂改、不、不傳播等方面的安全管理工作，需要制定相應(yīng)的工作制度和技術(shù)要求。檔案數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)要對(duì)檔案介質(zhì)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案保護(hù)工作。需特定檔案各交接環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，檔案信息化報(bào)價(jià)，交接時(shí)仔細(xì)查看清點(diǎn)并簽署交接記錄。檔案數(shù)字化工作現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置專門(mén)區(qū)域寄存檔案，并把區(qū)域按檔案流程進(jìn)行功能劃分。要做到每日工作完畢清點(diǎn)檔案，并歸入固定區(qū)域，防止檔案原件失竊。

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