多功能一體辦公復(fù)印機的注意事項：查看復(fù)印機電源是否開啟。查看紙盒內(nèi)是否有紙。 復(fù)印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復(fù)印時。選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標示。 長時間復(fù)印資料達50頁及以上時，廣州小型復(fù)印機現(xiàn)價，每復(fù)印50頁后需停止復(fù)印，待復(fù)印機散熱5分鐘后再運行，廣州小型復(fù)印機現(xiàn)價。 盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件，以免卡紙，廣州小型復(fù)印機現(xiàn)價。 在復(fù)印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。 不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。請不要將回形針、針等金屬件掉入機內(nèi)，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復(fù)印機上或機器周圍。復(fù)印機租賃專業(yè)的合同條款：租金問題設(shè)備租金是每個人較關(guān)心的問題之一。廣州小型復(fù)印機現(xiàn)價

彩色復(fù)印機的注意事項：耗材：如果沒有維修技術(shù)，一定要用原裝耗材。由于各型號機器的性能差異，墨粉性能存在巨大差距。頻繁使用替代碳粉的終結(jié)果是機器的使用壽命縮短。紙張：盡量使用雜質(zhì)少、韌性好、硬度高、表面光滑的木漿紙。更好的紙張不只可以顯著提高搓紙輪、送紙輥和滾筒的使用壽命，還可以減少紙張雜質(zhì)造成的污染。.批量打印/復(fù)印盡量不要使用單張：連續(xù)復(fù)印可以減少墨粉的消耗，減少感光鼓、顯影、轉(zhuǎn)印和各種驅(qū)動部件的磨損，有利于降低使用成本和故障率。斷電：長時間不用的時候記得關(guān)機，比如節(jié)假日，這樣可以降低能耗，更安全更有保障。廣州一站式復(fù)印機現(xiàn)價黑白復(fù)印機價格：一個企業(yè)如果平時復(fù)印打印只需要黑白，就可以選擇黑白復(fù)印機租賃。

復(fù)印機打印成本的控制：先預(yù)覽后輸出，由于未進行預(yù)覽而直接輸出，打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意后一頁是不是至少至少只有短短的一行，尾頁字數(shù)非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內(nèi)。善用雙面打印，大多數(shù)打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當(dāng)打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進紙通道以完成另一面的打印。雙面復(fù)印可以自動在空白紙的兩面復(fù)印。顯然，這樣做可以節(jié)省紙張甚至郵寄費用。啟用省墨模式，即啟用經(jīng)濟模式。許多打印機驅(qū)動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般。

數(shù)碼復(fù)印機的常用功能，掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)印機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)印機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室難受的問題，利用數(shù)碼復(fù)印機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。復(fù)印機在日常辦公的文件處理過程中，起著不可或缺的作用。

復(fù)印機的日常維護，復(fù)印機使用頻率較高，所以如何有效維護復(fù)印機，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個話題。一般來說，維護復(fù)印機應(yīng)該注意以下的要點：首先確保復(fù)印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復(fù)印機上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)印機；第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔復(fù)印機時，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機內(nèi)部，以免將紙屑殘留在復(fù)印機里。靜電復(fù)印機的定影裝置極易污染，必須對其進行定期保養(yǎng)。廣州快速復(fù)印機租賃費用

彩色復(fù)印機租賃的性質(zhì)：便利，用戶使用彩色復(fù)印機租賃可以減少使用打印機的繁瑣過程。廣州小型復(fù)印機現(xiàn)價

租賃復(fù)印機的使用方式比較靈活，復(fù)印機租賃公司也可以量身定制。對復(fù)印打印輸出質(zhì)量要求較高，現(xiàn)有設(shè)備在使用中經(jīng)常發(fā)生故障。辦公設(shè)備的售后服務(wù)要求較高;有較為完整的財務(wù)預(yù)算體系，對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果有嚴格的要求。辦公文件輸出處理量比較大的(每月復(fù)印、打印量在3000張以上);行政(辦公室)人員較少，日常工作量較大。不想投入資金購買固定資產(chǎn)的;與去年相比，有節(jié)地節(jié)約辦公費用意愿。耗材采購、維修報銷審批環(huán)節(jié)多，涉及多部門(多人)簽字確認。廣州小型復(fù)印機現(xiàn)價