檔案信息管理概述

1、產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源。產(chǎn)生檔案的主體是各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人，表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。由于主體不同，就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于國(guó)家、集體、私人（個(gè)人、家庭、家族）所有。從來(lái)源看，數(shù)字檔案館建設(shè)報(bào)價(jià)，檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng)，反映了檔案內(nèi)容的廣泛性。

2、檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)（社會(huì)實(shí)踐）過(guò)程中的歷史產(chǎn)物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內(nèi)容上看，檔案所記載的是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)?、?dāng)事人發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過(guò)程、結(jié)果；從形式上看，檔案原件具有不能替代的辦文特征和時(shí)代特色。

檔案信息管理趨勢(shì)

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，數(shù)字檔案館建設(shè)，數(shù)字檔案館建設(shè)被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來(lái)說(shuō)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、、個(gè)性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時(shí)代背景下檔案館的發(fā)展趨勢(shì)和進(jìn)化的形態(tài)。

檔案信息管理的價(jià)值

檔案的價(jià)值性。價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值；一是歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看，數(shù)字檔案館建設(shè)管理，檔案是真實(shí)可靠的，數(shù)字檔案館建設(shè)公司，具有法律效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱(chēng)參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。

體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面，即：機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)；生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)；政治斗爭(zhēng)的必要手段；科學(xué)研究的可靠資料；宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材；維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。

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