什么是檔案數(shù)字化的安全管理

檔案數(shù)字化的安全管理可以分為載體管理和數(shù)字檔案信息管理兩個(gè)大類。從實(shí)施過程來看可以分為制度建設(shè)、基礎(chǔ)工作環(huán)境、數(shù)字化過程、信息系統(tǒng)、人員管理等方面內(nèi)容?！睌?shù)字化建設(shè)中如何甄選隊(duì)伍、怎樣設(shè)計(jì)工作流程、采用怎樣的管理方式和技術(shù)手段，這是檔案數(shù)字化管理安全防護(hù)措施的要點(diǎn)。

檔案信息管理趨勢(shì)

傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質(zhì)文檔為主，放置在檔案室里面，查找調(diào)用起來非常費(fèi)時(shí)。而數(shù)字檔案在對(duì)原檔案文件進(jìn)行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，省檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)檔案信息，檢索快捷方便，實(shí)時(shí)同步備份，省檔案室升級(jí)，存儲(chǔ)空間小，維護(hù)方便安全，還能借助計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)從而更為便利地為全單位、區(qū)域、甚至全世界所利用。處在網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)的檔案事業(yè)，也將朝著多元化、先進(jìn)化、開放化的方向發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)乃是大勢(shì)所趨。

檔案信息管理的價(jià)值

檔案的價(jià)值性。價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值；一是歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看，檔案是真實(shí)可靠的，省檔案室，具有法律效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。

體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面，即：機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)；生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)；政治斗爭(zhēng)的必要手段；科學(xué)研究的可靠資料；宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材；維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。

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