檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

檔案信息管理

檔案信息管理想必大家都已經(jīng)非常的熟悉了，檔案信息管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化工作及其流程需要論證和精心籌劃，歷史檔案庫房管理，接下來帶大家了解一下。

目前，有些檔案館在開展檔案數(shù)字化工作的過程中倉促上馬、系數(shù)列入、盲目推進(jìn)，不探討工作目標(biāo)和用戶需求，市檔案庫房管理，不研究工作程序的科學(xué)性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和績(jī)效評(píng)估，這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠(yuǎn)、先掃再說”。我國一些歷史悠久的省級(jí)綜合檔案館館藏量多達(dá)百萬卷，何況數(shù)量還在逐年遞增。

檔案信息管理概述

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，檔案庫房管理，組成有序體系的過程。

檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，學(xué)校檔案庫房管理，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

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