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檔案信息管理概述
1、產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源。產(chǎn)生檔案的主體是各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人,表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。由于主體不同,檔案室密集架,就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于國(guó)家、集體、私人(個(gè)人、家庭、家族)所有。從來(lái)源看,檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng),反映了檔案內(nèi)容的廣泛性。
2、檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐)過(guò)程中的歷史產(chǎn)物,而不是事后編造的。記錄性是指:從內(nèi)容上看,檔案所記載的是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過(guò)程、結(jié)果;從形式上看,檔案原件具有不能替代的辦文特征和時(shí)代特色。
智能一體化檔案室檔案回收站
檔案回收站
檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息,已刪除檔案信息可以還原或者刪除。
綜合查詢
支持檔案盒信息綜合查詢,顯示檔案盒的信息,和盒內(nèi)檔案的詳細(xì)信息,可以直接查看借閱情況。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果顯示
支持盤(pán)點(diǎn)結(jié)果展示,統(tǒng)計(jì)出所盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)房、位置、結(jié)果等。并盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不同,可以選擇相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理方式。
密集架環(huán)境監(jiān)控
密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢,城建檔案室密集架,曲線表顯示,詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示與打印。
支持曲線報(bào)表按月,周,日生成。
檔案信息管理是什么
1.數(shù)目檔案管理是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它有利于數(shù)字檔案存儲(chǔ)與安全保管,學(xué)校檔案室密集架,有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享,有利于拓展檔案公共服務(wù)的能力。“數(shù)字檔案館”和“數(shù)字檔案館”。
2.使客戶的檔案管理體系建設(shè)切合組織的行業(yè)特點(diǎn)和具體實(shí)際,市檔案室密集架,滿足組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作對(duì)檔案的需求,充分實(shí)現(xiàn)檔案作為組織信息資源和知識(shí)資產(chǎn)的重要價(jià)值。
3. 國(guó)子數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是以分布式的海量數(shù)據(jù)支撐,基于智能檢索技術(shù)和高速寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大型開(kāi)放、分布式信息庫(kù),結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)、主機(jī)系統(tǒng)、掃描技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲(chǔ)技術(shù)和安全管理體系,使檔案工作提高到全新的管理模式,為用戶帶來(lái)顯著的管理效益。
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