檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，城建檔案館信息化系統(tǒng)，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后，國家檔案館信息化系統(tǒng)，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，大學檔案館信息化系統(tǒng)，代為保管關系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

檔案信息管理的流程

檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

整理

按照一定原則對實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，檔案館信息化系統(tǒng)，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強內部管理，建立健全各項規(guī)章制度，切實加大執(zhí)行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。

檔案信息管理概述

數(shù)字檔案館是一個內容管理系統(tǒng)、集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結構化數(shù)據(jù)為主要管理對象的數(shù)字檔案館，它不僅僅起到一個數(shù)據(jù)中心的作用，也不僅僅起到發(fā)布利用的作用，而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過程包括收集、創(chuàng)建、確認、轉換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程。集成（integration）含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思。就數(shù)字檔案館而言，就是將集成管理理論應用于涵蓋文件檔案信息資源生命周期管理實踐的全過程，即在管理思想上以集成理論為指導，在管理行為上以集成機制為，在管理視野上突破管理業(yè)務流程機構部門間的限制，并從全程管理的層面來對待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優(yōu)化和增強檔案信息資源的真實性、完整性、有效性和有序性，提供以用戶需求為導向的檔案信息集成服務。

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