檔案掃描主要作用

以下內(nèi)容由縮微為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助。

①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴、代替原件使用，保護(hù)檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存，城建檔案室改造，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。⑶、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，檔案掃描價(jià)格，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。⑶“時(shí)間”不再受限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

檔案信息管理——電子文件檔案歸檔方式具有兩方面優(yōu)勢

其一，由于檔案歸檔較為靈活便利，縣檔案室改造， 所以則有助于檔案的健全穩(wěn)定，檔案室改造，有效減少由于文件丟失而影響的檔案真實(shí)性。

其二，檔案完全電子化、數(shù)據(jù)化，管理人員僅需要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，即可實(shí)現(xiàn)對文件的調(diào)取和擺放，所以相對工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在傳統(tǒng)檔案管理工作開展當(dāng)中，市檔案室改造，歸檔工作主要由檔案管理部門統(tǒng)一搜集表格和報(bào)告，所以工作周期較長，在進(jìn)行實(shí)際的統(tǒng)計(jì)時(shí)，還需要以紙質(zhì)材料作為依托，所以相對工作進(jìn)展緩慢，歸檔時(shí)間較為局限。

檔案信息管理趨勢

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，檔案室改造被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、、個(gè)性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時(shí)代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進(jìn)化的形態(tài)。

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