檔案信息管理——檔案整理的分類(lèi)

包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內(nèi)容：

(1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，智慧檔案室建設(shè)管理，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1] 。

(4)其他類(lèi)：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤(pán)點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

(5)檔案管理類(lèi)：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類(lèi)、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

檔案信息管理的價(jià)值

檔案的價(jià)值性。價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值；一是歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看，檔案是真實(shí)可靠的，智慧檔案室建設(shè)公司，具有法律效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱(chēng)參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。

體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面，即：機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)；生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)；政治斗爭(zhēng)的必要手段；科學(xué)研究的可靠資料；宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材；維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。

檔案室系統(tǒng)特點(diǎn)

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢(xún)、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

智能引導(dǎo)

系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)定位引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），智慧檔案室建設(shè)，充分提高了檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。

遠(yuǎn)程查詢(xún)

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)，并自動(dòng)形成準(zhǔn)確可靠查詢(xún)報(bào)表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，智慧檔案室建設(shè)管理，由出庫(kù)口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫(kù)指令信息進(jìn)行核對(duì)，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令而異常離開(kāi)庫(kù)位，監(jiān)控模塊會(huì)開(kāi)啟警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。

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