戶外舉辦活動策劃時(shí)需要注意什么事項(xiàng)？

一、戶外活動的天氣因素：

　　天氣是不可控的因素，在戶外舉辦一場活動時(shí)事先要查好活動當(dāng)天天氣，并做好預(yù)備方案。

　　二、舉辦戶外活動手續(xù)：

　　一般在戶外開展的路演活動要事先到當(dāng)?shù)剞k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作

　　三、活動的發(fā)生意外事件：

　　活動會出現(xiàn)很多情況，特別時(shí)舉辦戶外活動的時(shí)候，比如發(fā)生意外事件（突然停電，人群擁擠）這一些如何如何處理。應(yīng)該是在活動時(shí)間前一般5－3小時(shí)

　　溫馨提示：活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

　　舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，房地產(chǎn)策劃活動，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。

開業(yè)慶典活動你還不知道的注意事項(xiàng)

一、開業(yè)慶典策劃：視開業(yè)對象的性質(zhì)和層次制定出具體的慶典活動實(shí)施方案。

1、制定開業(yè)時(shí)間，充分考慮季節(jié)和天氣因素。

2、對慶典活動舉行場地進(jìn)行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動的人員，預(yù)算出觀眾的數(shù)量，必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時(shí)水源、電源的設(shè)置要合理，展覽活動策劃，保障安全。

3、提前將開業(yè)慶典計(jì)劃報(bào)有關(guān)部門、社會職能部門審批。

二、開業(yè)慶典組織：慶典計(jì)劃方案擬定后下一步就是慶典活動的組織工作，如何組織好充足的慶典設(shè)備用品、慶典人員，協(xié)調(diào)慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，形成有機(jī)的結(jié)合，讓慶典活動從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡Ｅe辦大規(guī)模的開業(yè)慶典活動，必須進(jìn)行活動預(yù)演，以保障開業(yè)慶典活動正式實(shí)施時(shí)的效果。

三、開業(yè)慶典實(shí)施：開業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了，實(shí)施工作就可以按步就班的來進(jìn)行了，但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施，周年活動策劃，因慶典活動具有一定的聲勢，來賓及觀客較多，所以實(shí)施全過程要有嚴(yán)格的監(jiān)控，熱鬧而不散亂，隆重而又不失活潑。

慶典活動的表現(xiàn)形式：

　　以點(diǎn)帶面。因?yàn)閼c典活動的時(shí)間有限，一般與觀眾接觸的時(shí)間相對較短，宜春活動策劃，同時(shí)觀眾可以接納的信息量是有限的。這就對慶典的要求有了明顯的定義，慶典的活動策劃時(shí)要有清晰的思路、明確的方針、少而精的內(nèi)容與形象，帶給觀眾一種震撼劇烈的感覺。讓觀眾接受起來更容易，突破傳統(tǒng)的讓你窒息的飽滿畫面，避免內(nèi)容過多做到以點(diǎn)帶面。

　　主次有序。慶典活動方案要將公司有價(jià)值的信息以自然的形式表現(xiàn)出來，所以策劃人員要思考如何讓觀眾的注意力集中到這個(gè)點(diǎn)上，把慶典的主題更加突出。切忌慶典活動方針的多元化，慶典內(nèi)容散亂堆砌，稠濁無章，讓人分不清主次輕重。

　　虛實(shí)結(jié)合。所謂“實(shí)”是指實(shí)實(shí)在在的圖形、文字等慶典活動的構(gòu)成要素。所謂“虛”是指為了抵達(dá)非常好的視覺效果而在版面上留出的空白。這種空白效果，并不等于是無內(nèi)容的空白，布景恰當(dāng)留出空白，能起到使視覺透氣，給觀眾一個(gè)的閱讀空間，使觀眾能以舒服的心境去賞識慶典。

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