慶典活動的表現(xiàn)形式：

　　以點帶面。因為慶典活動的時間有限，一般與觀眾接觸的時間相對較短，同時觀眾可以接納的信息量是有限的。這就對慶典的要求有了明顯的定義，慶典的活動策劃時要有清晰的思路、明確的方針、少而精的內(nèi)容與形象，帶給觀眾一種震撼劇烈的感覺。讓觀眾接受起來更容易，突破傳統(tǒng)的讓你窒息的飽滿畫面，避免內(nèi)容過多做到以點帶面。

　　主次有序。慶典活動方案要將公司有價值的信息以自然的形式表現(xiàn)出來，所以策劃人員要思考如何讓觀眾的注意力集中到這個點上，把慶典的主題更加突出。切忌慶典活動方針的多元化，慶典內(nèi)容散亂堆砌，稠濁無章，讓人分不清主次輕重。

　　虛實結(jié)合。所謂“實”是指實實在在的圖形、文字等慶典活動的構(gòu)成要素。所謂“虛”是指為了抵達非常好的視覺效果而在版面上留出的空白。這種空白效果，并不等于是無內(nèi)容的空白，布景恰當(dāng)留出空白，能起到使視覺透氣，給觀眾一個的閱讀空間，使觀眾能以舒服的心境去賞識慶典。

活動策劃到底有哪些細(xì)節(jié)是需要策劃人員注意的呢？

     一、把握好活動本身的規(guī)模和流量

    每一個活動的開展都會涉及到其參與人員的數(shù)量，例如主辦方人員，組織方人員，嘉賓人員，當(dāng)然更包括參與該活動的工作人員和目標(biāo)群眾，為了確保這些相關(guān)人員在活動中做到有條不紊的執(zhí)行自己的職責(zé)，需要上?；顒硬邉澣藛T提前與主辦方溝通人數(shù)和規(guī)模，然后根據(jù)這個規(guī)模和流量在確定活動的地點。畢竟參加活動的人數(shù)較多，選擇了較小的場地會讓現(xiàn)場混亂，而人數(shù)不多選擇了較大的場地會讓活動顯得冷清。

     二、把握好活動舉行的地點和場合設(shè)計

    一般來說，不同的活動需要的地點也是不同的，例如公司招商活動應(yīng)該選擇較為繁華，交通較為便利的地點，而講座活動則比較適宜選擇交利的較為安靜的地點舉行，店面開業(yè)活動，所以，作為活動的策劃人員一定要根據(jù)活動的類型為主辦方選擇合適的地點。同時，還需要根據(jù)所選擇的場所來安排人員的走向路線，公司開業(yè)活動，休息和活動場地，這樣的安排才會讓現(xiàn)場有條不紊。

開業(yè)慶典活動策劃的五大特性：

  一、是“一次性的”

  為了突顯開業(yè)慶典的隆重與熱烈，組織單位會提前準(zhǔn)備大量的前期工作，包括邀請領(lǐng)導(dǎo)與貴賓。這就要求開業(yè)慶典能夠順利進行。開業(yè)慶典是否能夠順利進行，賣場開業(yè)活動，需要充分考慮每一個細(xì)節(jié)，并銜接好每個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)脫落都會使得開業(yè)慶典黯然失色，而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來過的。

  二、是“無法替代的”

  開業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象，而且是組織單位長久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無法替代的。

  三、是“的”

  開業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義，開業(yè)活動，增強觀眾的注意率和記憶度。因此，開業(yè)慶典會成為受眾心中的記憶。

  四、是“特別的”

  開業(yè)慶典對組織單位有代表和象征的意義，所以在設(shè)計開業(yè)慶典時，需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性，提高開業(yè)慶典的層次，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

  五、是“輻射狀的”

  一般開業(yè)慶典前期，都會以媒體為介發(fā)布信息，起到匯聚人群的作用。而開業(yè)慶典現(xiàn)場往往是新聞媒體的對象，經(jīng)過媒體對信息的組織加工，再將信息報道出去。因此，開業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。

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