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你對檔案信息管理系統(tǒng)了解多少?
想必很多人不是很了解吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,市檔案館智能化項目,希望可以幫助到大家。
系統(tǒng)管理:層級分明一目了然,操作簡單輕松搞定
系統(tǒng)的設計操作簡單,功能齊全,只需按照系統(tǒng)提示即可完成廉政表格的錄入、查閱和修改。
廉政檔案管理:紙質(zhì)電子信息雙重管理,廉政工作不留死角
本系統(tǒng)實現(xiàn)了紙質(zhì)原始檔案掃描件和廉政數(shù)字電子檔案的雙重保存,實現(xiàn)全文信息的海量搜索。
單位廉政表格(可定制開發(fā))
廉政檔案管理:查閱修改一鍵完成,操作簡單輕松搞定
系統(tǒng)的設計操作簡單,功能齊全,只需按照系統(tǒng)提示即可完成廉政表格的錄入、查閱和修改。
檔案信息管理數(shù)據(jù)庫建設步驟
(一)檔案信息的收集
檔案信息的主要來源是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和電子文件。除此之外,檔案機構(gòu)和管理部門也是數(shù)值數(shù)據(jù)和事實數(shù)據(jù)的重要來源。在建立相應的數(shù)據(jù)庫時,必須確定檔案信息的收集范圍和來源,市檔案館智能化,按要求進行地收集。
檔案信息主要來源于兩個方面:一是對各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本,二是直接通過計算機生成和處理的、并由檔案機構(gòu)進行收信歸檔的電子文件。
(二)檔案信息前期處理
這是一項基礎工作,為數(shù)據(jù)庫提供經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。主要是將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標引出來。著錄標引必須達到規(guī)范化、標準化的要求。這是建立數(shù)據(jù)庫的必要過程,也是保證檢索質(zhì)量的前提條件。
檔案信息管理概述
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理,主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,市檔案館智能化升級,對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理,主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案,進行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過程。
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