慶典活動(dòng)的四個(gè)步驟

一、場(chǎng)地的選擇

　　選擇慶典活動(dòng)舉辦的具體的場(chǎng)地時(shí)，一定要綜合考慮慶典的規(guī)模、影響力和企業(yè)的實(shí)際情況來決定，企業(yè)的會(huì)議廳、酒店的宴會(huì)廳、公園的廣場(chǎng)等都可以作為慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選擇。不過選擇室外的場(chǎng)地舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，一定要考慮天氣、周圍交通等問題，切勿遇到下雨天氣或者因?yàn)榕e辦慶典活動(dòng)而對(duì)周圍環(huán)境造成不好的影響。

　　二是環(huán)境的美化

　　慶典活動(dòng)需要舉辦的熱熱鬧鬧，布置的漂漂亮亮，但是一定要反對(duì)鋪張浪費(fèi)，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況大化的美化慶典活動(dòng)舉辦現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。慶典的主題離不慶祝二字，可以在慶典現(xiàn)場(chǎng)用彩燈、彩帶等拱托出熱烈、隆重和喜慶的氣氛。還可以張貼一些宣傳的標(biāo)語，懸掛表明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅等。如有足夠的預(yù)算，還可以請(qǐng)一些樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)等演奏樂曲或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。

　　三是場(chǎng)地的大小

　　很多人舉辦慶典活動(dòng)選擇場(chǎng)地時(shí)，都是覺得越大越霸氣，越大顯得越牛，其實(shí)不然。我們應(yīng)該根據(jù)出席的人數(shù)多少來確定場(chǎng)地的大小，人多地方小，顯得擁擠不堪，容易讓人躁動(dòng)。人少地方大，顯得冷冷落落的。

　　四是音響的準(zhǔn)備

　　在舉辦慶典活動(dòng)之前，要準(zhǔn)備好需要使用的音響，為防止意外情況，還可以準(zhǔn)備好備用的。尤其是出席賓客講話時(shí)需要用到的麥克風(fēng)等，一定要檢查好是否有損壞，要是臨時(shí)，那是讓人尷尬的場(chǎng)面。在慶典活動(dòng)舉行的前后，我們可以放一些喜慶、歡快又符合慶典主題的樂曲。

如何正確地策劃和執(zhí)行年會(huì)慶典

1、年會(huì)策劃目的明確

　　無論舉辦何種會(huì)議都有其目的性，年會(huì)也不例外.公司在做年會(huì)策劃執(zhí)行方案時(shí)，應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，明確舉辦年會(huì)要達(dá)到的目的或所想取得效果.根據(jù)明確的目的選定活動(dòng)主題，能更直接的達(dá)到所要展示的效果，因此，明確目的是年會(huì)策劃執(zhí)行工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié).

　　2、策劃執(zhí)行要思緒清晰、注重細(xì)節(jié)

　　年會(huì)的策劃執(zhí)行需要策劃團(tuán)隊(duì)具有清晰的全局意識(shí)，較高的綜合素質(zhì)能力，這樣才能注重到年會(huì)策劃工作的方方面面.

　　比如，新余慶典公司，年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)次序的安排工作，哪個(gè)節(jié)目在先、哪個(gè)節(jié)目在后，節(jié)目與節(jié)目之間的串場(chǎng)安排也要做到精心策劃，更能流暢的呈現(xiàn)給觀眾，取得更好的展示效果，又如現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備設(shè)置要細(xì)心檢測(cè)，如燈光、音樂直接關(guān)乎節(jié)目的舞臺(tái)效果，慶典公司電話，對(duì)年會(huì)舉辦所要達(dá)到的效果也是不可忽略的細(xì)節(jié)因素.

　　3、策劃執(zhí)行分工明確

　　年會(huì)方案策劃完成后，重要的工作就在于方案執(zhí)行，而方案執(zhí)行的結(jié)果的好壞主要在于人員分工是否明確.

　　明確的分工能夠保證年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序的開展，包括入場(chǎng)簽到、接待、開幕、工作匯報(bào)、文藝匯演、聚餐等各項(xiàng)環(huán)節(jié)都需要安排明確的工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，這樣才能保證年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，通過精彩的年會(huì)展現(xiàn)公司的文化底蘊(yùn)，讓全體員工能夠直觀的了解公司文化，慶典公司活動(dòng)，充滿信心及斗志，為公司未來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

活動(dòng)策劃之年會(huì)策劃細(xì)節(jié)

一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)策劃，是離不開對(duì)細(xì)節(jié)的安排的。首先，要注意的細(xì)節(jié)就是公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食物、酒水以及活動(dòng)所需獎(jiǎng)品的購(gòu)買等，以及舉辦年會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的彩排工作等等，這些細(xì)節(jié)都是不能馬虎的。如果，年會(huì)要舉辦的隆重一些，找的活動(dòng)策劃公司去，這樣的效果才能達(dá)到。

　　其次，公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦也是要做好公司員工的分工職責(zé)，活動(dòng)慶典公司電話，要保證年會(huì)從開始策劃到后舉行結(jié)束，每一個(gè)流程都需要有的人來做。這樣才能為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)，讓年會(huì)活動(dòng)舉辦的更、更精彩，上展現(xiàn)自己公司的文化特色，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　再次就是突發(fā)事件的處理方案也是年會(huì)策劃中不可忽視的細(xì)節(jié)。如：演員臨時(shí)出現(xiàn)問題、音響設(shè)備出現(xiàn)問題等，表演節(jié)目環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題等，這些突發(fā)情況都是可能會(huì)發(fā)生的。所以，在一開始我們就要有常見問題的解決方案，這樣才能保證年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　后，就是想辦法調(diào)動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性。員工的參與程度是活動(dòng)的關(guān)鍵，也是舉辦的目的，企業(yè)文化凝聚力的方式。如：可以把參與獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力，這也是調(diào)動(dòng)員工參與活動(dòng)積極性不錯(cuò)的方式。

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