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開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的五大特性:
一、是“一次性的”
為了突顯開(kāi)業(yè)慶典的隆重與熱烈,組織單位會(huì)提前準(zhǔn)備大量的前期工作,包括邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓。這就要求開(kāi)業(yè)慶典能夠順利進(jìn)行。開(kāi)業(yè)慶典是否能夠順利進(jìn)行,需要充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),并銜接好每個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫落都會(huì)使得開(kāi)業(yè)慶典黯然失色,而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來(lái)過(guò)的。
二、是“無(wú)法替代的”
開(kāi)業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是組織單位長(zhǎng)久不衰的魅力所在,是其他藝形式所無(wú)法替代的。
三、是“的”
開(kāi)業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動(dòng)發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強(qiáng)觀眾的注意率和記憶度。因此,開(kāi)業(yè)慶典會(huì)成為受眾心中的記憶。
四、是“特別的”
開(kāi)業(yè)慶典對(duì)組織單位有代表和象征的意義,所以在設(shè)計(jì)開(kāi)業(yè)慶典時(shí),需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性,提高開(kāi)業(yè)慶典的層次,起到提綱挈領(lǐng)的作用。
五、是“輻射狀的”
一般開(kāi)業(yè)慶典前期,賣(mài)場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng),都會(huì)以媒體為介發(fā)布信息,起到匯聚人群的作用。而開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)往往是新聞媒體的對(duì)象,新余開(kāi)業(yè)活動(dòng),經(jīng)過(guò)媒體對(duì)信息的組織加工,再將信息報(bào)道出去。因此,開(kāi)業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。
開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)要做哪些準(zhǔn)備?
1、要建立慶典策劃團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確自己在開(kāi)業(yè)慶典中的崗位責(zé)任。
2、開(kāi)業(yè)慶典的終目地是所要達(dá)到的效果。吸引顧客的精力,得到顧客的認(rèn)可或提高品牌度和品牌效應(yīng),塑造良好的企業(yè)品牌形象,為之后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3、開(kāi)業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)圍繞什么樣的主題?明確了慶典主題才可以用更好的方法去宣傳提升公司企業(yè)名氣。
4、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)地的挑選也很重要。通常開(kāi)業(yè)慶典會(huì)在企業(yè)所在位置、目標(biāo)客戶(hù)聚集的位置,或大型展會(huì)場(chǎng)所舉辦。與此同時(shí),活動(dòng)場(chǎng)地的大小需要由多少參加慶典的人來(lái)決定。其它有關(guān)交通、停車(chē)位和活動(dòng)場(chǎng)地的環(huán)境布置也特別關(guān)鍵,餐飲開(kāi)業(yè)活動(dòng),以營(yíng)造烘托氣氛。
5、開(kāi)幕儀式的開(kāi)業(yè)時(shí)間也是要考慮好。既要利用好節(jié)假日進(jìn)行宣傳,與此同時(shí)也要考慮天氣條件和周邊居民的生活習(xí)慣,過(guò)早或過(guò)晚的。值得一提的是,千萬(wàn)別在禁忌日舉辦開(kāi)業(yè)慶典(畢竟可能會(huì)有外賓)。
6、開(kāi)業(yè)慶典邀請(qǐng)嘉賓:通常涉及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、直屬部門(mén)、工商、稅務(wù)、行業(yè)人員等。而請(qǐng)柬,可以打電話或發(fā)傳真。當(dāng)然了,發(fā)邀請(qǐng)函亦或是親自邀請(qǐng)能體現(xiàn)你的誠(chéng)意。
典活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)如何布置?
一、公司周年盛典現(xiàn)場(chǎng)布置,必須要有一個(gè)不錯(cuò)的音響和環(huán)境,這樣才能烘托出盛典現(xiàn)場(chǎng)的喜慶氛圍,可以吸引更多人的眼球。
二、盛典現(xiàn)場(chǎng)的兩邊可以懸掛一些有關(guān)公司理念的條幅。比如:公司文化展示,公司產(chǎn)品的展示,公司愿景條幅,公司使命、口號(hào)的布置,以展架的模式展示在年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn)為宜。
三、座位安排對(duì)公司周年盛典活動(dòng)舉辦十分重要。比如:現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的一排座位好安排給度業(yè)績(jī)名的員工及積極的員工。二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)的需求進(jìn)行劃分。
四、公司周年盛典的現(xiàn)場(chǎng)后方可以懸掛年度業(yè)績(jī)好的的表彰圖片。以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,讓與會(huì)者的內(nèi)心深處發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,讓今后公司的工作更有干勁。
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