檔案信息管理

經(jīng)過對干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析，對干部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤，對干部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤，確保與工作無關(guān)人員不接觸檔案。嚴保信息準確。嚴把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術(shù)處理環(huán)節(jié)，智能檔案密集架價格，明確具體操作流程及規(guī)則，對照標準，反復(fù)審核，精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)電子檔案與紙質(zhì)檔案信息不符；在電子掃描環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案損壞、掃描的信息不全；在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，智能檔案密集架，電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實性和準確性。

檔案介質(zhì)與檔案信息的安全管理 

檔案載體與檔案信息的安全管理主要采用制度與技術(shù)結(jié)合的手段。

檔案介質(zhì)的安全管理包含介質(zhì)載體不遺失、不損毀、不涂改、不、不傳播等方面的安全管理工作，需要制定相應(yīng)的工作制度和技術(shù)要求。檔案數(shù)字化現(xiàn)場要對檔案介質(zhì)做好各個環(huán)節(jié)的檔案保護工作。需特定檔案各交接環(huán)節(jié)的負責(zé)人，交接時仔細查看清點并簽署交接記錄。檔案數(shù)字化工作現(xiàn)場要設(shè)置專門區(qū)域寄存檔案，并把區(qū)域按檔案流程進行功能劃分。要做到每日工作完畢清點檔案，并歸入固定區(qū)域，防止檔案原件失竊。

檔案信息管理的意義

1、提高了經(jīng)濟效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)化為機讀檔案，極大地減少了保管存儲費用，智能檔案密集架報價，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，智能檔案密集架公司，查閱起來也節(jié)約了大量時間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

2、提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負擔(dān)。檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

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