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在某些社會(huì)團(tuán)體中,一年會(huì)舉行一次,便稱為年會(huì),公司慶典活動(dòng),年會(huì)是企業(yè)與組織一年一度不可或缺的聚會(huì),主要的目的在于鼓舞人心。制造組織氣氛,深化內(nèi)部的溝通,促成戰(zhàn)略分享,增進(jìn)相互之間的目標(biāo)認(rèn)同,并制定新年目標(biāo),為新一年度的工作做好鋪墊。年會(huì)可以認(rèn)為是企業(yè)的春節(jié),它標(biāo)志著企業(yè)和組織一年工作的完結(jié)。想要策劃一個(gè)有特色的年會(huì),就需要格外注意每一個(gè)細(xì)節(jié)都要用心良苦。特色來(lái)源于精心,策劃思路需要一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行思考,需要參考國(guó)內(nèi)外各大成功的年會(huì)的策劃經(jīng)驗(yàn),需要綜合年會(huì)參加者的總的意愿,在這個(gè)基礎(chǔ)上利用成功年會(huì)的經(jīng)驗(yàn)再加上時(shí)代的流行因素和策劃者的創(chuàng)造力,可以策劃出更具特色的年會(huì)。
大型演藝活動(dòng)策劃的市場(chǎng)化原則還要求按市場(chǎng)化運(yùn)作的要求來(lái)策劃大型演藝活動(dòng)的組織和經(jīng)營(yíng)。也就是說(shuō),要改變辦節(jié)的做法,淡化行為,強(qiáng)化市場(chǎng)行為,堅(jiān)持市場(chǎng)化規(guī)律,引入公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,權(quán)責(zé)分明,既要考慮社會(huì)效益,又要大限度地追求經(jīng)濟(jì)效益。大型演藝活動(dòng)策劃的市場(chǎng)化原則還要考慮大型演藝活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)和市場(chǎng)評(píng)估,應(yīng)該將大型演藝活動(dòng)當(dāng)作一項(xiàng)產(chǎn)品,注意它的品牌注冊(cè)和無(wú)形資產(chǎn)的維護(hù)。
活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前,是需要對(duì)活動(dòng)舉辦的時(shí)間,地點(diǎn),活動(dòng)舉辦的方式以及活動(dòng)的主題等,都與用戶進(jìn)行深入的溝通的,在客觀公正的基礎(chǔ)下進(jìn)行整體包裝?;顒?dòng)可以起到短臨時(shí)間內(nèi)聚集人氣的結(jié)果,在節(jié)日到臨之際,讓各人團(tuán)圓在一起,開開心心,活動(dòng)策劃把這些創(chuàng)意細(xì)化、美滿成為活動(dòng)方案提交給步伐后,就會(huì)為企業(yè)提供一些奇妙的想法,還可以使公司和客戶有一個(gè)良好的溝通話題。
活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會(huì)傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在活動(dòng)前,對(duì)于活動(dòng)方案進(jìn)行反復(fù)推敲,檢查能否有縫隙。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)峻有序的履行,順利開展。
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