將檔案信息前處理的結(jié)果轉(zhuǎn)化成機讀數(shù)據(jù)。錄入過程需要較嚴格的校對審核。如審查字段的數(shù)據(jù)形式是否正確；字段長度與確定的結(jié)構(gòu)長度是否符合；各種標識符號是否有誤等。這其中可能包括對不同格式的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。

數(shù)據(jù)庫的完善

由于計算機硬件能力奇跡般地不斷更新，計算機技術(shù)般地迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)生著劇烈的變化。雖然它的基本組成部分仍然是數(shù)據(jù)、軟件和硬件，但是它們的范圍、規(guī)模和復(fù)雜性都大大地擴展了。數(shù)據(jù)庫是信息資源存儲和開發(fā)利用的基礎(chǔ)，是信息資源共享的先決條件，是信息系統(tǒng)的。因此把數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為當前檔案信息發(fā)布的工作，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)越有成效，檔案信息管理與服務(wù)也就越有保證。

檔案掃描主要作用

以下內(nèi)容由縮微為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助。

①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。⑴、代替原件使用，保護檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存，智慧檔案館建設(shè)報價，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。⑶、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，檔案掃描價格，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。⑶“時間”不再受限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

檔案信息管理

現(xiàn)在基本上我國人員每個人都有一張醫(yī)?？?，這些醫(yī)保信息的保存就是醫(yī)保檔案。實現(xiàn)醫(yī)保檔案信息化管理，可以滿足不同部門、不同人員利用醫(yī)保電子檔案的需要。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，檔案信息化可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，社區(qū)、社會養(yǎng)老機構(gòu)可結(jié)合自身使用需要登錄醫(yī)保數(shù)字檔案館，利用醫(yī)保檔案智能化檢索查詢社會化管理的退休人員的身體、就藥情況，可以有針對性地對服務(wù)對象提供的社區(qū)和養(yǎng)老服務(wù)；機構(gòu)可以通過數(shù)字化醫(yī)保檔案，實時了解掌握參保人員就醫(yī)時間和進度，能方便他們?yōu)楦嗟膮⒈；颊咛峁┛焖?、的診療服務(wù)。

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