活動的組織管理過程是一個循環(huán)的、螺旋式改進(jìn)的過程，活動評估既是整個活動組織管理程序的一個環(huán)節(jié)，同時也是下一個活動組織管理的開始。因此可以說活動后的評估是在為下一次活動的組織與管理作準(zhǔn)備。一、活動后的評估跟蹤調(diào)查，活動后的評估常使用的方式是正式的書面調(diào)查。也就是在活動結(jié)束后馬上就參加活動各方的滿意程度進(jìn)行跟蹤調(diào)查。二、活動前與活動后相結(jié)合的調(diào)查方法，這種方法特別有助于活動組織管理者了解活動是否滿足了參與活動各方的預(yù)期。

在策劃大型的演藝活動時就不僅要根據(jù)市場的需求來開發(fā)大型演藝活動的產(chǎn)品和服務(wù)，而且要在調(diào)查現(xiàn)有市場的需求和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上找出消費的亮點，開發(fā)適合市場發(fā)展趨勢的需求并具有前瞻性的大型演藝活動產(chǎn)品和服務(wù)，來引導(dǎo)市場的需求和消費。這樣策劃出來的大型演藝活動產(chǎn)品和服務(wù)就能受到市場的歡迎，并具有旺盛的生命力。

大型演藝活動的策劃過程是活動各部分和各要素系統(tǒng)化的過程，企業(yè)團(tuán)建活動公司，所以在策劃中要從整體出發(fā)，使各環(huán)節(jié)、各部門、各層次相互制約和相互作用，有序進(jìn)行。大型演藝活動集環(huán)境、資源、資金、人力和潛力于一體，受多種因素的制約和干擾，所以需要搞清楚該系統(tǒng)的諸要素及諸要素之間的關(guān)系，從經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益三者綜合統(tǒng)一的角度，根據(jù)大型演藝活動的主題、舉辦活動地的現(xiàn)實條件和未來發(fā)展的情況，動態(tài)地進(jìn)行策劃，以確定在活動舉辦中不同階段的主題、目標(biāo)、規(guī)模和手段。

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