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檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)了智慧檔案館的價(jià)值
高校智慧檔案館有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能,綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù),市檔案室,構(gòu)建一個(gè)感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。高校智慧檔案館建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案館管理、服務(wù)的智慧化,很大程度地發(fā)揮檔案的價(jià)值。雖然現(xiàn)在檔案學(xué)界普遍認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等智慧技術(shù)和相應(yīng)的智慧設(shè)備反映和實(shí)現(xiàn)的。
檔案信息管理——檔案形式
檔案形式的多樣化。從記錄方式來(lái)看,有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等;從閱讀方式來(lái)看,有直讀的、機(jī)讀的;從載體形式來(lái)看,古今中外形式多樣,市檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),如:甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。
從檔案形式的多樣化中可以看到,檔案的形式是隨著社會(huì)生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進(jìn)步的。由于人類社會(huì)發(fā)展共同規(guī)律的支配,中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過(guò)程,即:起初以自然物作為記錄材料,后來(lái)發(fā)展到以紙張為記錄材料。進(jìn)而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發(fā)展過(guò)程,反映了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。
檔案信息管理的價(jià)值
檔案的價(jià)值性。價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值;一是歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看,市檔案室施工,檔案是真實(shí)可靠的,市檔案室防潮,具有法律效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看,檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。
體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面,即:機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);政治斗爭(zhēng)的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材;維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。
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