<<大型會議的３０個準備環(huán)節(jié)>>，是筆者和辦公室同事們，集體修訂的一個的會議工作細節(jié)對照落實表格。內(nèi)容只能是大致上這樣，因為每次會議，都有不一樣的地方。其中的1-30的序號，也只能大致上表明順序，因為許多工作，都是起頭并進或穿插進行，由辦公室主任統(tǒng)籌安排。

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準備充分，謀劃在前。會前準備是整個會務(wù)的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項準備工作，應(yīng)當考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的拖延，能多準備的偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復(fù)檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。

一般要準備臺席卡，臨滄慶典，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，慶典策劃公司，磁帶等； 大型活動還須設(shè)簽到席，慶典主題，派專人負責簽到；

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