檔案信息管理介紹

檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點?！皵?shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

檔案信息管理的優(yōu)勢

城建檔案的檔案種類較多，市數(shù)字檔案信息方案，特別是城市建設(shè)工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，數(shù)字檔案信息方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策、城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學(xué)術(shù)研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務(wù)社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準確、快速、實時的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已成為城建檔案發(fā)展趨勢。我們將眾多項目的數(shù)字化加工經(jīng)驗整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和體系。

檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，大學(xué)數(shù)字檔案信息方案，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責(zé)辦理。

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