檔案信息管理需求

智慧檔案館負(fù)責(zé)檔案信息收集管理和利用，需要保存各區(qū)區(qū)直單位電子文件。檔案信息系統(tǒng)通常由基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施組成的。近年來，電子文件存儲量成倍增長，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也會隨之遞增。日常的運(yùn)營巡檢、告警維護(hù)、備份管理等工作是確保檔案信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、可靠運(yùn)行的基石。

智慧檔案館網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控運(yùn)維需求

1、監(jiān)控管理檔案信息系統(tǒng)提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電信設(shè)施，市電子文件長久保存系統(tǒng)，包含路由器、交換機(jī)、防火墻、存儲設(shè)備、通信線路等；

2、支持國產(chǎn)化設(shè)備的監(jiān)控管理；

3、支持新網(wǎng)元加入時平滑無縫的擴(kuò)展及升級；

4、支持集成監(jiān)控溫濕度系統(tǒng)、弱電智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng)；

5、監(jiān)控檔案信息管理系統(tǒng)、區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)的穩(wěn)定性及運(yùn)行情況；

6、自動化巡檢管理，故障告警；

7、提供巡檢報告、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志報告、圖表報表可導(dǎo)出打印；

8、可查詢軟件系統(tǒng)配置信息、操作記錄。

檔案信息管理是什么

1.數(shù)目檔案管理是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它有利于數(shù)字檔案存儲與安全保管，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享，有利于拓展檔案公共服務(wù)的能力?！皵?shù)字檔案館”和“數(shù)字檔案館”。

2.使客戶的檔案管理體系建設(shè)切合組織的行業(yè)特點(diǎn)和具體實(shí)際，滿足組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作對檔案的需求，充分實(shí)現(xiàn)檔案作為組織信息資源和知識資產(chǎn)的重要價值。

3. 國子數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是以分布式的海量數(shù)據(jù)支撐，市電子文件長久保存系統(tǒng)報價，基于智能檢索技術(shù)和高速寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大型開放、分布式信息庫，市電子文件長久保存系統(tǒng)價格，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)、主機(jī)系統(tǒng)、掃描技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲技術(shù)和安全管理體系，使檔案工作提高到全新的管理模式，為用戶帶來顯著的管理效益。

檔案信息管理的價值

檔案的價值性。價值性即有用性。檔案有兩種基本價值；一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看，市電子文件長久保存系統(tǒng)報價，檔案是真實(shí)可靠的，具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內(nèi)容看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。

體現(xiàn)檔案基本價值的主要體現(xiàn)在六個方面，即：機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)；生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)；政治斗爭的必要手段；科學(xué)研究的可靠資料；宣傳教育、文化建設(shè)的生動素材；維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。

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