年會(huì)場(chǎng)地都包括什么

1、多功能廳

多功能廳盡量避免狹長(zhǎng)的地形.狹長(zhǎng)的多功能廳會(huì)帶來(lái)"保齡球走道"效應(yīng)，這種長(zhǎng)方形的會(huì)議室妨礙了客人的交流與移動(dòng).也會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量，因?yàn)樵S多客人往往會(huì)傾向于聚集在會(huì)議室的一端，導(dǎo)致一端的餐臺(tái)可能非常繁忙，另一段確只有幾個(gè)客人.

與此同時(shí)，將揚(yáng)聲器放置在長(zhǎng)形的會(huì)議室中間也是困難的，盡管揚(yáng)聲器也可以安裝在長(zhǎng)邊的中間位置，視聽(tīng)的效果也大打折扣.

2、會(huì)場(chǎng)柱子

在功能室中，柱子都不好，因?yàn)橹幼钃趿艘暰€.如果在活動(dòng)期間有演講者或視聽(tīng)演示，效果更差.一些邊緣的柱子是可以接受的，但是太多了會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量.

場(chǎng)地和餐飲服務(wù)商可能提供布置的建議，以盡量減少影響.例如，可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺(tái)，活動(dòng)執(zhí)行策劃，這可以增強(qiáng)房間的外觀.或者可以使用鏤空的半月型餐臺(tái)將自助餐包裹在柱子周圍.

3、入口和抵達(dá)口

通常多功能室有足夠數(shù)量的入口和出口，大型活動(dòng)執(zhí)行，因?yàn)楫?dāng)?shù)氐姆阑鸱ㄒ?guī)需要這樣.如果您安排了揚(yáng)聲器和/或視聽(tīng)演示，您還需要知道將設(shè)備運(yùn)入和運(yùn)出多功能廳是否容易，比如有無(wú)貨梯，走道是否需要鋪地毯.

部分會(huì)議室設(shè)有戶外入口和裝卸處.如果會(huì)議室不在地面層，是否有大型貨梯可以運(yùn)輸大件物品，甚至是轎車等重物.

4、主桌的位置

講臺(tái)或主桌不應(yīng)放置于入口附近，因?yàn)閬?lái)往的移動(dòng)會(huì)打攪演講人.如果有視頻或PPT演講，請(qǐng)嘗試將講臺(tái)設(shè)置為遠(yuǎn)離門的舞臺(tái)的一邊，這樣后來(lái)者就不會(huì)在演講人的前面走過(guò)并打攪演講.

企業(yè)年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)

1.需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控

　　各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，開(kāi)盤活動(dòng)執(zhí)行，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。

　　2.節(jié)目流程編排和篩選

　　策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。

3.各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

　　整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

　　4.來(lái)賓動(dòng)向行程確定

　　確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。祝大家都能有一個(gè)難忘的年會(huì)。

策劃談注意事項(xiàng)

1.現(xiàn)在的慶典現(xiàn)場(chǎng)肯定會(huì)使用到很多的燈光，因?yàn)殡x不開(kāi)電的使用，所以我們?cè)诓贾矛F(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候一定要注意所有的電源接口都要有人員去進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且保證在使用的時(shí)候有絕緣膠帶進(jìn)行封閉，避免出現(xiàn)觸電的情況。

　　2.由于慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)比較多，所以安全通道的存在就非常重要，不管是什么樣的慶典現(xiàn)場(chǎng)我們都不能保證意外的發(fā)生，安全通道的存在，如果出現(xiàn)意外情況的話我們可以及時(shí)的做好人群疏導(dǎo)，這樣才能保證現(xiàn)場(chǎng)人員的安全。

　　3.慶典現(xiàn)場(chǎng)參與的人數(shù)眾多，也不能保證里面沒(méi)有扒手的可能，石城活動(dòng)執(zhí)行，因?yàn)槿藛T情況比較復(fù)雜，一旦發(fā)現(xiàn)直接移交局，保證公司的聲譽(yù)不受到損害。

　　4.情定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還需要注意車輛的疏散，避免出現(xiàn)交通堵塞的情況。

活動(dòng)執(zhí)行策劃-石城活動(dòng)執(zhí)行- 華天聚力傳媒經(jīng)驗(yàn)足由南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司提供。南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司實(shí)力不俗，信譽(yù)可靠，在江西 南昌 的會(huì)議、會(huì)務(wù)等行業(yè)積累了大批忠誠(chéng)的客戶。華天聚力傳媒帶著精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念和您攜手步入輝煌，共創(chuàng)美好未來(lái)！