典活動方案考慮要素

1、背景介紹 發(fā)展目標

典不止是為了給公司慶生，更是為了回溯企業(yè)發(fā)展歷程、展望企業(yè)未來，所以要在總結(jié)的基礎(chǔ)上做好過去和現(xiàn)狀的梳理，并提出新的發(fā)展目標，包括業(yè)務(wù)、人才、管理、合作等多個維度。

2、時間

時間也不需要嚴格按照實際的創(chuàng)辦日期來定，前后一段時間都可以，但是要記得避開節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點，方便嘉賓邀約和產(chǎn)生更廣闊的影響。

3、場地

的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說，公司場所無非是自家公司和酒店，這取決于活動量級，如果自家場地足夠，符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦，搭建相應(yīng)的場地即可。但如果場地不合適，吉安活動執(zhí)行，或者想要更好的效果，那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。

4、嘉賓

嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個聯(lián)系，一定要溝通好時間、地點，對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業(yè)形象，可以邀請領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請明星、網(wǎng)紅站臺。

大型晚會活動策劃注意事項你了解多少

1、劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會活動策劃，演出活動執(zhí)行，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定后期限、場地由誰負責確定等。

　　2、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，周年活動執(zhí)行，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。

　　3、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會活動策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認運行沒有問題。

企業(yè)年會策劃方案注意事項

1.需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控

　　各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

　　2.節(jié)目流程編排和篩選

　　策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。

3.各環(huán)節(jié)負責人安排

　　整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責人2人（1人負責節(jié)目質(zhì)量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，執(zhí)行活動公司，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

　　4.來賓動向行程確定

　　確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。祝大家都能有一個難忘的年會。

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