檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理

要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴(yán)格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應(yīng)該具有特定資質(zhì)，數(shù)字化承建單位要嚴(yán)格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格按照數(shù)字化工作流程進(jìn)行工作，城建檔案信息管理系統(tǒng)升級，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對數(shù)字化工作人員要進(jìn)行保密培訓(xùn)，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正確性、可靠性要求。

檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，城建檔案信息管理系統(tǒng)方案，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。

2、信息的安全性必須得到保證。

檔案信息化建設(shè)的目的是為社會提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)更加脆弱，更容易受到損害，城建檔案信息管理系統(tǒng)，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，城建檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)，必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡(luò)為社會提供信息服務(wù)的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。

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