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舉辦慶典活動(dòng)策劃要注意的事情
(1)確定慶典活動(dòng)策劃的主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
?。?)參加儀式的嘉賓名單一般包括官員,社區(qū),同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團(tuán)。
(3)提出慶典活動(dòng)的規(guī)劃過(guò)程,一般:登錄,宣布慶典開(kāi)始,大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),公布嘉賓名單,祝賀,回答,剪彩等。
?。?)確定提前祝賀并回答單詞的人員名單,并做出好話,祝賀和。
(5)確定關(guān)鍵的禮儀人員,如剪彩,揭幕,許可等。除了該單位的領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)邀請(qǐng)人士。
(6)安排各種接待事項(xiàng),確定服務(wù)的禮儀人員,如登錄,接收,剪彩,攝影,錄像和擴(kuò)聲。
(7)在慶典活動(dòng)的策劃中,可以安排舞龍等節(jié)目;客人還可以邀請(qǐng)客人的銘文作為紀(jì)念活動(dòng)。
?。?)慶典活動(dòng)結(jié)束后,萬(wàn)年慶典活動(dòng),客人可以組織客人參觀組織的設(shè)施和展覽,慶典活動(dòng)演出策劃,增加宣傳機(jī)會(huì)。
典活動(dòng)方案考慮要素
1、背景介紹 發(fā)展目標(biāo)
典不止是為了給公司慶生,更是為了回溯企業(yè)發(fā)展歷程、展望企業(yè)未來(lái),所以要在總結(jié)的基礎(chǔ)上做好過(guò)去和現(xiàn)狀的梳理,并提出新的發(fā)展目標(biāo),包括業(yè)務(wù)、人才、管理、合作等多個(gè)維度。
2、時(shí)間
時(shí)間也不需要嚴(yán)格按照實(shí)際的創(chuàng)辦日期來(lái)定,前后一段時(shí)間都可以,但是要記得避開(kāi)節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點(diǎn),方便嘉賓邀約和產(chǎn)生更廣闊的影響。
3、場(chǎng)地
的活動(dòng)場(chǎng)地是需要謹(jǐn)慎挑選的。一般來(lái)說(shuō),公司場(chǎng)所無(wú)非是自家公司和酒店,這取決于活動(dòng)量級(jí),如果自家場(chǎng)地足夠,符合活動(dòng)要求那么就可以在自家公司舉辦,搭建相應(yīng)的場(chǎng)地即可。但如果場(chǎng)地不合適,或者想要更好的效果,那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場(chǎng)地。
4、嘉賓
嘉賓的邀約一定要提前確定,先確定嘉賓名單和候選名單,再逐個(gè)聯(lián)系,一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn),對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說(shuō)明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象,可以邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。
年會(huì)場(chǎng)地怎么布置
1、確定年會(huì)風(fēng)格
年會(huì)場(chǎng)地布置首先要確定的是要什么樣的風(fēng)格,是想要喜慶熱鬧的還是要嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的,因?yàn)橛械墓鹃_(kāi)年會(huì)注重的是氣氛的活躍,員工在一起歡聚一堂,有的公司注重工作氣氛,所以在年會(huì)場(chǎng)地布置上也會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)一些.
2、確定年會(huì)主題
確定好了年會(huì)的風(fēng)格就要確定一下年會(huì)的主會(huì)標(biāo),或者年會(huì)的口號(hào),很多公司在年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候可能不注重這個(gè),但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì)辦的更精彩一些,那么就必須要有一個(gè)主題.
3、確定宣傳標(biāo)語(yǔ)
在年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候,或者其他活動(dòng),總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,大型慶典活動(dòng)方案,雖然說(shuō)年會(huì)是自己公司的一個(gè)聚會(huì)活動(dòng),大家對(duì)公司年會(huì)的情況都比較了解,但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候,這些宣傳物品是不可少的.
4、確定音響設(shè)備
年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了.所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備 ,這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失.
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