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企業(yè)年會策劃方案注意事項
1.需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控
各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算,年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配,慶典活動演出策劃,可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。
2.節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。
3.各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排
整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人(1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
4.來賓動向行程確定
確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。祝大家都能有一個難忘的年會。
企業(yè)年會活動的類型
1、年會對象類型
企業(yè)員工團年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。
2、年會主題類型
拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
3、年會形式類型
年會、行政年會、酒會年會、活動年會、竟技賽年會。
4、年會地點類型
酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。
5、年會內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。等等
大型晚會活動策劃注意事項你了解多少
1、劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會活動策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
2、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,策劃慶典活動,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,慶典活動,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,大型開業(yè)慶典活動,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
3、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會活動策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認運行沒有問題。
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