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那么如何辦好企業(yè)典活動策劃?
1.時間安排
首先是典的日程安排,盡量避免周六日休息,還要考慮天氣因素。
2.場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據企業(yè)到場員工和嘉賓人數來定,營銷活動策劃,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3.到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,開工慶典公司,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝,開業(yè)慶典公司,良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴宣傳。
4.活動環(huán)節(jié)設置
的就是典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,大型活動策劃,主持人要選擇性較高的,現(xiàn)場玩大屏互動游戲,微信掃碼就能參與,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前一天進行彩排。
5.注重活動體驗
為明確典的意義,開業(yè)策劃活動,為公司員工帶來對企業(yè)價值觀和文化理念的認同,為合作伙伴帶來商業(yè)模式的認同,引起在場嘉賓的共鳴,這是值得我們?yōu)榈渖钊胨伎嫉膯栴}。
策劃的要點分析
一、場地選擇
策劃通常都是全公司的工作人員一同參與,因此對于活動地點是室外還是室內也需要慎重,活動策劃,要根據人數,場地大小,成本等多方面綜合考慮。
二、人員安排
策劃時往往人數較多,如何統(tǒng)籌是個大問題,有經驗的執(zhí)行團隊能夠更游刃有余的處理人員安排和催場的問題。
三、應急情況
策劃在實際執(zhí)行時有時候會遇上突發(fā)情況,比如臨場下雨,以及由此引發(fā)的在外場的安全問題等,這些需提前考慮在內。
四、程序安排
涉及比如策劃的大型活動,肯定不能想到什么就做什么,活動執(zhí)行表應該詳細分工,盡可能細致到每一個細節(jié)、整個流程和程序應該井然有序,條理分明
五、物料搭建
物料搭建也是一個重要因素,涉及整個場合的安全問題以及美觀問題。通常場外需要物料搭建的情況比較多,也要求搭建人員經驗豐富,首先能夠保障安全與美觀,其次也能夠應對突然下雨等緊急情況。
六、舞臺設計
舞臺設計的合適與否,決定了整場活動的美觀程度。當然人人都想要一場高大上的晚會,因此舞臺涉及也尤為重要。
典活動方案考慮要素
1、背景介紹 發(fā)展目標
典不止是為了給公司慶生,更是為了回溯企業(yè)發(fā)展歷程、展望企業(yè)未來,所以要在總結的基礎上做好過去和現(xiàn)狀的梳理,并提出新的發(fā)展目標,包括業(yè)務、人才、管理、合作等多個維度。
2、時間
時間也不需要嚴格按照實際的創(chuàng)辦日期來定,前后一段時間都可以,但是要記得避開節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點,方便嘉賓邀約和產生更廣闊的影響。
3、場地
的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說,公司場所無非是自家公司和酒店,這取決于活動量級,如果自家場地足夠,符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦,搭建相應的場地即可。但如果場地不合適,或者想要更好的效果,那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。
4、嘉賓
嘉賓的邀約一定要提前確定,先確定嘉賓名單和候選名單,再逐個聯(lián)系,一定要溝通好時間、地點,對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業(yè)形象,可以邀請領導、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請明星、網紅站臺。
企業(yè): 南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司
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