慶典策劃作小組的成立

１．成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

２．成立臨時，輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文辦會辦事。

活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，店面開業(yè)活動，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

活動設計的幾大原則要點

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內容編排，而這些方面都可能影響到關于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，開業(yè)活動，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動場地與活動風格

在進行活動策劃的時候，汽車開業(yè)活動，如果沒有把活動從頭到尾構思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。

企業(yè)慶典活動有哪些注意事項呢？

一、確定邀約名單

一般大型的企業(yè)都會邀請相關部門的負責人，領導、行業(yè)代表、兄弟單位等等，還會邀請公司的主要員工代表和媒體記者，所以在擬定名單的時候一定要仔細，不能有所錯漏。

二、確定活動流程

一般包括宣布活動開始、介紹重要來賓、領導致辭、嘉賓剪裁、帶領參觀等流程。

三、確定致辭人選

致辭的人選一般為公司重要領導或杰出代表，應事先與其溝通并征得同意，餐飲開業(yè)活動，還需確認致辭人員自行提供賀詞還是由公司提前準備。

四、確定剪彩人員

參加剪彩的人選都是比較有聲望的、社會地位較高的，或有特殊身份的代表，這樣才能吸引媒體的眼球達到宣傳及增加新聞價值的效果。

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