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企業(yè)年會有哪些注意事項呢?
一.確定主題:年會一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展快的一年,那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題,就好準備相關(guān)的活動內(nèi)容。
二.確定主持者:一個好的主持者,可以很好保證整個年會的順利進行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。
三.確定場地:場地也很關(guān)鍵,場地的設(shè)施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點太遠,一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后,地點近可以方便大家回家。當(dāng)然的是滿足年會舉辦的要求。
四.拿出方案:在年會方案中寫清楚具體的活動細節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。
五.盡早準備:好提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。
六.確保安全:安全永遠是要考慮的問題。如果人員較多,商場開業(yè)活動,安保人員好要有保證??紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對。
慶典策劃中需要注意哪些儀式:
1、慶典策劃在儀式中免不了要簽名。簽名有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名,一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在好的位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請人簽名,特別是請名人簽名,事前要分析有多大可能性,開業(yè)活動,素不相識,貿(mào)然請求,如遇婉辭,則十分難堪。
2、慶典策劃在禮儀儀式中,忌頻繁地自我介紹,酒店開業(yè)活動,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或“著作”。
3、慶典策劃在禮儀儀式中,熟人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。
4、慶典策劃在禮儀儀式中,賣場開業(yè)活動,忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
5、慶典策劃在禮儀儀式中,如有攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位,應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、慶典策劃在禮儀儀式中,發(fā)表講話時,發(fā)言忌夸夸其談,時間過長,聽發(fā)言忌精力分散,頻頻看表,應(yīng)注意演講時間。
7、慶典策劃在禮儀儀式中,如需提前告退,應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進行。
8、慶典策劃在禮儀儀式中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進行周密調(diào)查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情。
慶典活動中禮儀小姐要注意的方面
那么,一家有實力的慶典公司禮儀模特配備需要哪些流程?
一、會先提供的照片確定初步的禮儀模特;
二、會提供多種場合禮儀服,如果遇到特殊情況,會提前溝通;
三、很重要的禮儀位置,會按多10%的人選配備人員;
四、會進行專門的禮儀模特培訓(xùn),提前告知慶典的相關(guān)情況;
五、慶典活動當(dāng)天會要求禮儀小姐至少提前半小時到場;
六、在慶典活動中,如遇到任何禮儀問題,會有專人對接處理。
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